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【岗位职责】 1.会议管理:组织统筹高管月度会议、董事会议、专题会议; 2.公文管理:搭建公文管理制度,制定行政管理制度及工作流程规范,统筹集团各类公文的拟定、发布及执行; 3.资产管理:建立并完善公司固定资产管理体系统,筹集团各类资产的采购、盘点、登记、入库等工作,提高资产利用率; 4.活动统筹与接待:统筹各类重要来宾接待活动、集团年度团建、年度总结、节日活动以及各专题活动。 5.行政后勤管理:制定行政部门工作计划,组织实施并监督日常办公室行政管理相关工作,确保为公司各部门提供及时有效的后勤保障服务。 【任职资格】 1.本科及以上学历,行政管理相关专业优先; 2.5年以上行政部负责人工作经验,有良好的沟通协调能力,组织能力,执行能力; 3.有良好的品德修养、高度责任心和团队协作精神,有较强的学习能力; 4.具有一定的亲和力,执行力强,做事条理清晰。
分管负责人力资源管理(招聘、培训、职业规划、团队建设)和综合行政管理 职能类别:人事总监
行政管理
职责描述: 1、协助公司领导做好政府事务管理工作; 2、5年以上生产制造型企业行政管理工作经验优先考虑; 3、负责公司企宣工作,进行相关的文案策划和撰写; 4、负责公司办公会议和重要活动的组织工作,负责会议记录的起草、发布、并检查督促会议决议的贯彻实施; 5、负责公司公章和重要资质文件、合同的管理; 6、负责公司重要接待管理; 7、良好的文字功底和语言表达能力,性格开朗外向、正直、诚实,工作积极主动; 8、领导安排临时性工作。 任职要求: 1、专科及以上学历:文秘、行政管理专业; 2、5年以上行政和总助工作经验; 3、精通办公软件,具有较强的判断理解、沟通协调、组织能力、分析能力、计划执行能力和文案策划能力; 4、良好的个人素质修养,做事踏实细心,严谨自律,有条理性,具有极强的责任心和敬业精神; 5、能承受较大的工作压力,极强的执行力,会开车。
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。9.完成总经理临时交办的工作。职位福利:免费班车、五险一金、周末双休
*办公地点:深汕特别合作区鹅埠镇*
职位名称:行政总监
职位概述:
行政总监负责公司行政和运营管理的全面工作,包括制定公司综合管理工作目标、计划,组织协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作。
岗位职责:
协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作。
制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。
拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。
根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
负责其他公司领导安排的一系列工作。
任职资格:
*有体制内经验优先*
本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
5年以上行政管理经验,3年以上同等职位工作经验。
熟悉公司行政管理、运营管理等方面的知识及技能。
具备良好的组织协调能力、沟通能力和领导能力。
具备较强的决策能力和执行能力。
具备良好的团队合作精神和职业道德素养。
能够承受一定的工作压力。
能够适应公司发展的需要不断学习和提升自己的专业能力。
岗位职责:
1. 根据集团总体战略规划,编制集团人力资源规划;
2. 建设人力资源管理体系架构及招聘、绩效、培训、组织发展等各模块体系,完善相关人力资源管理制度;
3. 全面统筹负责集团人力资源相关工作,围绕学校开发建设及运营阶段,提供人力资源战略计划方案,指导下级组织开展人力资源管理工作,及时处理人力资源管理中的重大问题;
4. 负责集团核心高管团队和业务核心骨干团队的引进和建设,在集团内部推动核心人才梯队培养计划;
5. 统筹、部署集团总部行政管理工作;
6. 完成集团领导交办的相关工作。
任职要求:
1. 45岁以下,全日制本科及以上学历;
2. 10年以上人力资源工作经历,5年以上教育集团人力资源总监工作经验,.
3. 熟悉并熟练运用现代企业人力资源管理模式,擅长招聘中高级人才和企业文化落地;
4. 对教育有一定情怀,进取心强,抗压能力好,具有强烈的成就动机和责任感,统筹规划、分析判断、组织沟通协调和文字表达能力强。
负责公司部门经理日常管理工作,负责处理邮件,询价报价,做事认真负责,熟悉办公软件。工作地点:在厦门软件园三斯集美新城。
岗位职责 1.体系流程建设;建立健全公司行政管理制度及行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,确保行政工作的规范化; 2.行政费用管理:负责公司的年度行政相关费用预算的编制,审核公司行政流程、合理有效地控制各项行政费用的开支; 3.会议、活动组织:负责组织公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,协助各类员工活动的策划、组织工作; 4.资质证照:负责公司各类工商注册、变更、资质、证照办理,管理分子公司的工商单位: 5.公文档案管理:负责组织公司重要公文起草、核稿、下发、转发、存档; 6.合同档案管理:负责接收、登记、保管公司各类合同、档案; 7.车辆管理、宿舍管理、会所、餐厅管理。 8.品宣负责、并有一定文笔功底。 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关管理学专业优先; 2、熟悉行政管理体系建设、固定资产管理、活动(会议)组织策划、日常办公采购、证照、档案管理等; 3、具备较强的文字功底,胜任起草各类文书;有优秀的语言表达能力; 5、做事周到细致,表达清晰,处事稳健,抗压能力强。; 6、具备极强的责任感以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神
职位描述:1.体系流程建设;建立健全公司行政管理制度及行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,确保行政工作的规范化;2.行政费用管理:负责公司的年度行政相关费用预算的编制,审核公司行政流程、合理有效地控制各项行政费用的开支;3.会议、活动组织:负责组织公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,协助各类员工活动的策划、组织工作;4.资质证照:负责公司各类工商注册、变更、资质、证照办理,管理分子公司的工商单位:5.公文档案管理:负责组织公司重要公文起草、核稿、下发、转发、存档;6.合同档案管理:负责接收、登记、保管公司各类合同、档案;7.车辆管理、宿舍管理、会所、餐厅管理。8.品宣负责、并有一定文笔功底。任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关管理学专业优先;2、熟悉行政管理体系建设、固定资产管理、活动(会议)组织策划、日常办公采购、证照、档案管理等;3、具备较强的文字功底,胜任起草各类文书;有优秀的语言表达能力;5、做事周到细致,表达清晰,处事稳健,抗压能力强。;6、具备极强的责任感以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神。 职能类别:行政总监 关键字:公关接待策划宣传
岗位描述: 1.优化公司管理体系和人才体系; 2.推动信息及标准化建设; 3.参与、策划、推进投融资项目; 4.工商管理专业。
办公室日常事务。文件资料整理。业务往来记录。
一、人资工作:
1、根据公司人力资源发展战略,组织制定人力资源战略规划,参与重大人事决策,定期组织收集有关人力资源方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;
2、建立完善的人力资源体系和管理体系,统筹各部门人力资源发展工作;
3、结合电商业务市场、人才供给、团队业务能力等状况,识别和诊断业务部门需求和痛点,通过岗位职责、分工、设计等梳理业务流程,为公司提供有效的人力资源综合解决方案;
4、负责人力资源部内部组织管理工作,统筹安排招聘与配置、培训与开发、薪酬、绩效、员工关系等人力资源管理工作,确保人力资源管理工作的有序落实;
5、建立规范化的招聘体系,在人才标准和岗位胜任力模型基础上组织开展实施各类人员招聘工作,建设人才梯队;
6、搭建培训和人才发展体系,通过创建多渠道、形式和内容丰富的员工培训,提升员工战斗力及专业能力;
7、根据公司发展进程,不断优化绩效考核制度,提高人效,为公司发展提供助推力;
8、根据公司发展规划,不断完善薪酬福利制度,合理控制人力资源成本;
9、通过组织和实施各类企业文化活动,提高团队凝聚力和创造性,提升团队工作士气。
10、通过人力资源工具和方法,赋能业务管理者有效管理团队,包括团队建设、员工关怀、员工激励、绩效管理、文化宣导和融合、员工关系等;
11、负责本部门员工的专业能力及管理能力提升的日常辅导及沟通,促进员工个人发展与成长;
二、行政工作:
1、负责监控和管理公司所有行政作业
储备干部:负责综合行政和部分人事工作(主要包括招聘培训、考核)薪资待遇5000—8000元福利待遇好:入职上保险,各种礼品发放,带薪旅游,节假日休息。 职能类别:人事总监
1、负责全公司人事行政管理工作,侧重点在人力资源方面; 2、化学、医药、印刷、包装、高分子材料、工商管理等相关专业毕业优先考虑; 3、制造业HRD五年以上工作经验; 4、擅长制造业企业薪酬、绩效; 5、有同行业工作经验优先考虑。
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