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职责描述:
1.制定公司行政管理制度和流程,建立公司行政管理体系,规范公司行政管理。
2.组织来客接待和相关外联工作,统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理。
3.建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理。
4.组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点。
5.负责办公室后勤支持,包括车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等。
6.制定行政费用预算,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况。
7.协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划。
8.组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
9.监督指导子公司的行政管理活动。
任职要求:
1.有国有企事业单位、外企行政工作经历优先
2.年龄35岁以内
3.本科985/211优先
岗位职责:
1、在公司经营战略指导下,制定发展计划及指标,推动并确保指标的顺利完成;
2、负责部门的日常管理,建立规范、高效的管理体系及工作流程,建设和发展优秀的队伍;
3、根据公司方针和部门需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化工作流程,开发和培养员工能力;
4、对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。
任职资格:
1、四年以上本岗工作经验,本科及以上学历;
2、知识面广,具有敏锐的市场洞察力,极强的执行力和组织协调能力;
3、极强的管理能力、计划能力,优秀的沟通能力及团队协作能力,可以承受较大工作压力。
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