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1.岗位要求: (1)全日制本科及以上学历,专业不限; (2)能熟练操作计算机,精通OFFICE、EXCEL等常用办公软件以及简单的图片、音频等多媒体处理软件; (3)有较好的文字写作功底,有文书写作经验者优先考虑; (4)工作严谨细致,踏实肯干,执行力强,有良好的团队精神。心理素质高,善于与人沟通,有较强的组织协调能力。 2.岗位职责:秘书处文秘行政管理服务工作。
广州市炜伦公司前台行政岗位职责及要求 工作地点 广州市东风中路300号之一金安大厦十三楼C2D室(广东省人民政府正对面) 联系人 钟先生 联系电话 13973174133 工作内容 一、日常接待 1、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。 2、 面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。 3、 接待频繁往来的相关人员: a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。文章转载自:百分网 规章制度频道 原文地址:行政前台工作职责 b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作; c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。 二、 办公用品管理 1、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充; 2、 购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货; 3、 领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放; 4、 结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。 三、日常事务 1、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题; 3、 每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中; 4、 名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人; 5、 每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中; 6、 公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用; 7、 公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜; 8、 收发传真,协助各部门员工收发业务传真; 9、 协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。 10、 新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明的复印件,提交办公室主任整理归档。 四、 接待工作 1、接待前准备工作 a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备; b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位; c)茶水及点心:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用; d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。 e)订餐:向会议负责人确认是否需要订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预订包房; f)预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报 确认。 2、 会议中服务工作 a)为开会人员添加茶水; b)按照领导要求提供会议支持; c)安排专人负责会议中的摄像工作; 3、 会议后完善工作 a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。 b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。 c)会议后的清理工作:将剩余茶水及茶杯清理干净,未食用的点心整理归入茶点处,以备公司员工食用; d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处。、 五、任职要求: 1、管理等相关专业大专以上学历;做过人事专员工作优先; 2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 3、熟练使用office办公软件,活泼开朗。 4、年龄25岁到30岁之间,身高1.65以上。 六、薪资、待遇 工资月5000元、五险、双休
岗位描述: 1、具备良好的协调能力、沟通能力,富有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。 2、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。 3、协助用人部门进行招聘工作。 4、协助按时完成领导交代的任务。 5、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 6、各项规章制度监督与执行。 7、有一定的方案能力,可以进行各类申报材料的基本素材整理。
1.岗位职责: (1)草拟年度工作计划、总结及相关党建材料; (2)宣传党的路线方针政策,总结汇报; (3)指导律师行业基层党组织党建工作; (4)撰写党建调研报告、经验材料和宣传材料; (5)做好律师行业党委日常工作; (6)完成上级党组织交办的其他工作。 2.岗位要求: (1)政治素质良好,品行端正,无违法违纪记录; (2)中共党员或中共预备党员,热爱党务工作,有较强的服务意识,具备一定政策理论水平和素养; (3)具有全日制本科及以上学历,马克思主义理论、思想政治教育、党史党建、中文等相关专业优先; (4)有较好的文字综合能力和流利的口头表达能力,有文书写作经验者优先考虑; (5)能熟练操作计算机,熟悉常用办公软件以及简单的图片、音频等多媒体处理软件; (6)工作严谨细致,踏实肯干,执行力强,有良好的团队精神。心理素质高,善于与人沟通,有较强的组织协调能力。
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