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职责描述: 负责公司行政管理工作,包括不限于以下主要模块: 1. 会议管理(包含公司重要会议的通知、安排、记录、会后追踪等); 2. 公文管理(包含收发文、签报管理,并对收文进行流转、跟踪、督办、归档); 3. 活动会务支持(包含公司中大型活动的行政协助及后勤保障); 4. 制度建设(包含公司行政及后勤管理制度的起草及修订); 5. 企业文化宣传(包含企业文化建设方案,主导策划开展各项公司活动) 6. 内外部沟通(包含内外部的沟通与协调,以及公司外部相关机构的联络沟通,配合协调与维护内外部公共关系); 7. 人员培养(包含部门人员合理分工配置、有章可循,打造高效执行力团队); 任职要求: 1、行政管理、文秘、新闻、汉语言等相关专业本科及以上学历; 2、五年以上中大型企业同等行政管理经验及团队管理经验,医药/外资企业背景者优先; 3、对行政工作有较高要求,开阔的眼界并注重细节管理; 4、良好的职业道德及职业形象,心理素质强,积极乐观,能够适应快节奏的工作; 5、书面表达能力、口头表达能力、办公软件、沟通协调能力、商务礼仪、普通话。
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