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工作内容: 1、整合与统筹集团与前台行政管理工作; 2、负责集团行政体系与流程的建设; 3、行政费用、成本端到端拉通与管理; 岗位职责: 1、负责集团行政体系建设(流程梳理、制度完善、运营体系) 2、负责总部大楼物业管理、食宿管理、档案管理、资产管理、部分政府资源对接等管理工作。 3、负责行政团队建设(团队优化、成员能力提升等)。 4、做好前台各分子公司行政支撑工作。
工作内容:
1、流程制度管理。持续推进公司行政、运营标准化、流程化;不断完善公司行政管理的各项制度。
2、会务外联管理。不断完善公司各类会务管理制度,确保会议高效推进;负责会议场所的安排与布置;负责会议及相关活动的安排;负责会议决议的督办;统筹公司商务接待、外联活动、商务洽谈等安排;
3、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护,不断优化外联相关工作。
3、文印资质管理。负责公司内部发文拟定、审核、发文等流程管理;负责公司印章及营业执照等资质文件管理及使用,以及按照政府部门的要求,定期完成换证等相关工作。
4、档案资料管理。负责公司的档案、资料、书籍、企业证书的管理;监管档案文书管理,做好保密工作。
5、采购资产管理。负责统筹公司资产管理工作,完善资产登记、领用、日常设备维护等工作的标准流程梳理和落地。
6、后勤事务管理。负责统筹公司车辆及司机管理,监管公司的车辆调度工作;负责公司办公纪律及环境管理;负责公司食堂、宿舍、保洁等事务的统筹管理。
7、负责督促董事长指示及公司决议的落地执行。
8、完成董事长交办的其它各项工作。
岗位要求:
1、统招本科及以上学历,文笔功底好,熟练使用办公软件系统,硕士学历、体制内相关岗位工作经验的优先。(名校优先)
2、工作执行力强,忠诚度高,要求有较为丰富的行政事务执行及管理经验,较为丰富的公共关系维护经验,具备较强的执行力和协调沟通能力。
3、要求细心、周到、情商高,抗压能力强。
4、8年以上行政相关的工作经历,且具备3年以上的相关岗位管理经验。
5、事业心强,要求能接受临时短期出差。
岗位职责:1、负责子公司日常所有人力工作:完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作。2、负责对集团人力工作的推进和落实:推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化;及时关注企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据。3、协助财务和各部门做好相关其他工作。 4、子公司总经理及集团人力总监交代的其他事项。任职要求:1、接受上市公司外派体制,服从调度安排;2、统招本科以上文凭,心理学或人力资源管理及相关专业优先;3、三年及以上同规模企业人力工作经验,二年以上人力总监或部门经理等管理经验优先。4、熟练掌握人力战略规划、成本预算、人力报表数据分析等专业能力;5、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;6、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。7、具有行业内丰富的人脉和人力资源储备信息;持有国家人力资源管理师二级及以上或中级经济师及以上等专业证书优先。工作地点在邵阳子公司,总部在武汉 职能类别:人事总监 关键字:hrbp培训招聘
1. 根据公司的年度经营管理目标,协助总经理统筹制定综合行政中心总体战略规划;
2. 建立健全综合行政中心标准化管理体系,主导制定和完善综合行政中心管理规章制度并督促落实,定期向总经理汇报;
3. 负责筹划和组织公司的重大活动,公司年会、团建活动、等,并与部门内对应上级单位保持良好的业务工作对接;
4. 管理公司的行政事务,包括文件处理、会议组织、接待来访、办公环境维护等,确保公司的日常运营得到良好的支持。
5. 建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
及时有效完成领导交办的其它事项。
分管负责人力资源管理(招聘、培训、职业规划、团队建设)和综合行政管理
岗位职责: 1、 根据公司年度规划,制定行政管理年度、季度、月度工作计划及年度行政预算; 2、 建立和完善行政规章制度及流程体系,制度流程的监督、执行与追踪; 3、 组织编制公司的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制行政经费; 4、 负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作; 5、 负责公司后勤、车辆、环境卫生、办公用品、固定资产、票务等日常性行政事务的管理与监督; 6、 主导公司重大的行政项目(含新办公室租赁、装修、搬家入驻、空气净化系统改造等工作),合理有效控制成本; 7、 负责行政类供应商管理及考核评估,把控供应商所提供的服务质量及价格等相关工作; 8、 负责管理公司各类证照的办理和年检、组织起草及归档公司相关文件、管理公司内部相关文件及重要资质证件; 9、负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; 10、全面负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能。 任职要求: 1、本科以上学历,行政管理、工商管理等专业优先考虑; 2、5年以上大中型企业行政工作经验,3年行政管理经验; 3、熟悉现代企业行政管理制度及模式,实践经验丰富; 4、具有较强的判断与决策能力,计划和协调能力;具备解决突发事件的能力; 5、形象气质佳,积极主动,正向思维,具备较强的服务意识和团队精神。 福利待遇 1、上班时间:9:00-18:00,周六日双休,节假日正常休息 2、月薪 奖金 补贴 3、公司各项员工激励活动
全面负责公司的人事、行政、后勤工作;要求有生产型企业工作经验。
岗位职责:
1.负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作; 10.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
11.组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。
任职资格:
1.统招大专以上学历;
2.要求6-8年同岗位从业经验。
办公室文秘 助理
1、根据公司发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划; 2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘配置、培训开发、薪酬、绩效、社保,以及员工关系等,并制定公司人力资源管理制度; 3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议和意见,并致力于提高公司整体的综合管理水平; 4、根据公司发展需要,拟定年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置; 5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据; 6、根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的战斗力; 7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度; 8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励和团队建设等; 9、拟定部门工作目标和计划,监督、检查执行情况; 10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作; 11、负责公司证照、车辆、通讯、办公用品、档案、物业、日常水电、绿化、卫生的管理; 12、负责公司仓储、配送管理等相关工作的整体把控; 13、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、33-38周岁、大专以上学历,人力资源、工商管理等相关专业; 2、5年以上同岗位工作经验。
岗位职责:
1、规划并建立公司行政管理体系和行政管理制度,并贯彻落实执行;
2、根据公司规划制定年度行政工作规划和行政成本预算,并组织执行;
3、带领部门做好固定资产、档案、印章证照、车辆、办公环境等日常后勤保障工作;
4、组织、协调公司各类会议、员工活动及企业文化工作;
5、组织、协调和监督公司法务和多种经营业务工作开展;
6、负责公司外联接待工作,协调安排好公司会所宴请接待工作;
7、组织公司品牌形象宣传建设和企划工作;
8、负责行政队伍建设,带领团队保障各项行政工作的顺利开展。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关管理学专业优先;
2、熟悉行政管理体系建设、固定资产管理、活动(会议)组织策划、日常办公采购、证照、档案管理等;
3、具备较强的文字功底,胜任起草各类文书;有优秀的语言表达能力;
5、做事周到细致,表达清晰,处事稳健,抗压能力强;
6、具备极强的责任感以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神。
职位福利:五险一金、通讯补助、高温补贴、节日福利、交通补助。
岗位职责: 1、根据集团战略发展目标及企业实际情况,制定中、长期人力资源发展规划,支持整体经营计划的人力资源战略。 2、不定期向领导提供有关人力资源战略、组织建设发展等方面的建议,为集团重大人力决策提供参考。 3、完善人力行政管理机制、制度体系等,组织实施各项模块,包含招聘培训、薪酬绩效、组织发展、业务合作等。 4、负责设计集团及各分公司人力组织架构方案,晋升机制、考核机制、团队培养机制、激励机制等,完善集团人才储备及人才梯队建设。 5、规范完善集团行政管理体系,制定优化行政管理机制流程并实施监督执行。 6、负责集团综合行政管理与治理,合理控制管理成本。塑造维护和传播企业文化,推动企业文化建设。 任职资格: 1、本科及以上学历,35岁-45岁,人力资源管理专业,持人力资源管理师资格证者优先。 2、10年以上人力资源管理工作经验,精通人力资源六大模块和三支柱体系管理,有大型集团公司、生产制造及销售型企业人力管理经验者优先。 3、熟知国家法律法规,具备较强的沟通协调、计划组织、领导管控能力。 4、熟练行政人力管理体系与制度机制建设,具备行政人力各项事务处理能力。 福利待遇: 1、按国家规定购买五险; 2、享受带薪年假、带薪培训、带薪旅游; 3、端午节、中秋节、春节、员工生日均发放福利物资; 4、免费提供福利餐厅(工作日午餐); 5、销售岗位配车并享受差旅补贴、高额销售提成与奖励; 6、公平、公正、公开的内部储备人才选拔及晋升机制; 7、舒适写字楼办公(12层整栋楼)、交通便利; 8、迪斯科集团商学院提供“自学、内培、外培”等专业技能提升培训; 9、定期组织各种娱乐活动、团队拓展训练、周边游、省外旅游及出国旅游等。 交通线路: 1、开车导航“迪斯科大厦”或“天龙钢构工业园”(武汉客厅对面)。 2、乘地铁2/3/8号线至“宏图大道”站,D出口前行至银潭路十字路口左转200米。 3、乘H95、294路至“银潭路特检所” 站,前行50米即到。 4、乘289、290、291、296、35路至“宏图路地铁宏图大道” 站,银潭路十字路口左转200米。 5、乘299、286、295路至“宏图路扬子江客车”站,前行至银潭路十字路口右转200米。 职位福利
行政总监(侧重行政接待方面)
【岗位职责】
1.高端接待管理:负责策划、组织并实施公司的高端行政接待活动,包括但不限于涉外宴请、政府官员或重要客户的接待。
2.活动策划与执行:针对不同的接待需求,进行专业的活动策划,确保每个细节的完美执行,为公司树立良好的形象。
3.行政流程优化:不断完善和优化行政接待流程,提高接待效率和服务质量。
4.资源整合:整合内外部资源,与各部门建立良好的沟通机制,确保行政接待工作的顺利进行。
5.团队建设与培训:领导并培养行政接待团队,定期进行专业培训,提高团队的整体素质。
6.公关关系维护:与各类公关机构、政府部门建立并维护良好的合作关系,为公司创造更多的发展机会。
7.危机处理:在遇到突发事件或危机时,能够迅速、妥善地处理,确保公司的利益不受损害。
8.完成上级交办的其他任务。
【任职资格】
1.教育背景:行政管理或相关专业大专及以上学历。
2.经验:具备5年以上高端行政接待或相关工作经验,有与政府机关合作经验者优先。
3.技能与能力:
①出色的社交技巧和公关能力。
②具备高级宴会的策划和组织能力。
③优秀的团队管理和领导能力。
④良好的沟通协调和应变能力。
4.性别与年龄:女性,年龄不限,但需具备成熟稳重的性格和丰富的社会经验。
5.语言能力:流利的表达和书写能力,能够落落大方的应对涉外场合。
6.个人品质:诚实守信,具备良好的职业操守和道德品质,对待工作认真负责,具有较强的执行力。
7.其他要求:五官端正,形象气质佳,对高端社交场合有深入的了解和经验。
储备干部:负责综合行政和部分人事工作(包括薪酬核算,人员培训考核,组织会议等),薪资待遇高。
福利待遇好:入职上保险,各种礼品发放,带薪旅游。
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