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岗位职责: 1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理; 2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理; 3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 4、完成上级交办的其他任务。 任职资格: 1、大学专科及以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业; 2、从事相关工作1年以上,具备一定的工程资料管理经验; 3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件; 4、具有良好的团队合作精神,责任心强; 5、工作有条理,有较强协调能力。
岗位职责: 1、起草和修改报告、文稿等; 2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 任职资格: 1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历; 2、二年以上相关工作经验; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件; 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。
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