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办公室文员
1、负责组织安排公司各种会议,做好会议通知、会议材料、出席人员统计等相关准备工作,并及时整理会议纪要。 2、负责拟定公司规章制度,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。 3、做好综合性材料的调查、收集、整理、上报,起草各种文稿,安排需要打印资料,及时上报或下发。 4、做好公司行政公文、公函的登记、拟办、转送、传阅、拟写、上报等工作。 5、负责公司及对上、平行单位文件接受、拟写、回复等工作。
岗位职责: 1)公司电话总机的接听、快递的签收。 2)公司考勤统计与管理、办公用品的采购。 3)办公区域环境卫生管理,确保办公区域的整洁有序。 4)公司员工活动的策划、组织。 5)做好公司行政工作,确保公司行政事务有序开展。 岗位要求: 1)大专及以上学历,形象气质佳。 2)有良好的亲和力,认真细心。 3)有良好的策划能力,能策划有趣的员工活动。
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