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岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。
工作时间:
岗位职责:1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
任职资格:
1、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
2、熟悉行政人事工作流程,熟练使用办公软件和办公自动化设备。
岗位职责:1、负责前台接待工作;
2、负责日常行政事务、文件收发、考勤统计、文件打印等;
3、协助招聘工作;
4、完成领导交办的其他事务。
任职资格:大专以上学历,熟练使用office 办公软件;有规范的行政部工作经验,熟悉办公室服务规范和礼仪者优先考虑; 亲和力强,形象气质佳,口齿清楚,标准流利的普通话;协调沟通力强,敬业,正直,团队协作能力强;热爱行政工作。
工作时间:双休制
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