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工作内容:
1、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务;
2、通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况;
3、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;
4、负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
5、负责制定办公室工作计划,实现工作目标;
6、负责公司形象推广,公关活动;
7、参与公司企业文化建设;
8、部门内部管理工作;
9、完成行政人事部主管交办的其他工作。
任职资格:
1、大学本科以上,男性
2、汉语言文学、企业管理或相关专业
3、1年以上工作经验,
4、掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法
5、熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
6、具备领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
7、熟练使用常用的公文:通知、简报、汇报文件或报告、总结等
工作时间:
每周5天,每天8小时,双休,法定节假日正常休息。
岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在25-38岁,女性。
另:持有C1驾驶证、历史、法律专科者优先录用
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