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1、负责企业文件和固定资产等的整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2、负责对完成整理的所有档案建立;完成档案实体文件的数字化工作。
3、负责对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);
4、负责对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理
5、负责工程项目中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作,负责项目有关各类合同图纸等资料的档案管理工作
6、做好公司领导临时交办的事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,有档案管理经验者优先;
2、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,具有一定的文字撰写能力;
3、遵守职业道德,工作认真负责;吃苦耐劳,有较好的
沟通能力和团队互助精神。
福利待遇:,五险,早中晚员工餐(营养均衡);节日福利或福利金
享受国家法定节假日;
工作环境舒适,领导nice,工作氛围轻松;不定期小组团建,加班、差旅补助等制度完善;
工作时间:09:00-17:30,每周六下午、周日休息,且有一周可双休,作息正常。
一、岗位职责1.宣传、贯彻、执行关于档案工作的方针、政策,执行公司档案管理规定,严格管理公司档案。2.组织工作人员对公司各类档案的立卷归档工作进行业务指导、监督和检查,确保档案管理工作的规范、科学和标准。3. 定期进行全面清点检查,发现问题及时报告直接上街领导,妥善处理,维护档案的完整与安全。4.对信息和工作内容进行保密,切实履行涉密人员的保密义务;5.完成上级领导交办的其他工作。二、任职要求1.专科以上学历,工商管理、行政管理、档案管理相关专业;2.具有一定的档案管理或资料整理经验及计算机操作与应用能力;3.性格稳重踏实,工作认真负责,有责任心;4.具有较强的服务意识,良好的协调能力、沟通能力。
岗位职责:
1、负责企业部门文件的处理、资料整理以及审核员档案的整理工作;
2、根据档案管理相关规定,负责企业审核部门档案及工程资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、具备1年以上相关工作经验,会PS优先录取;
3、熟悉档案管理的具体流程和方法,熟练操作办公软件。
整理资料。工作内容主要包括:将资料分类,组卷,编页次,编写目录,装订后排列上架。
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄18—24岁;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
工作时间:
任职资格:
1、行政管理类、工商管理类、人力资源管理类、文秘类专业优先。
2、熟练使用各种办公软件及办公平台。
3、认真、仔细。
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