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办公室主任岗位职责: 1、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施; 2、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等; 3、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作; 4、组织负责公司的重大会议、活动等会务工作; 5、负责办公室以及其他部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作; 6、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作; 7、完成领导交代的其他任务。 任职资格: 1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历; 2、具备3年以上办公室管理工作经验; 3、具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程; 4、具备良好的沟通协调和管理能力; 5、具备一定的社交能力。
岗位职责:
1、贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通及接待工作。
2、公司制度流程的建设与监督。
3、会议的组织以及会议决议的督办。
4、公司往来文件、资质、印章的管理,文件档案资料的建立、健全和归档整理,做到及时更新、维护、备份和管理。
5、公司固定资产及办公用品管理工作。
6、负责办公室的日常管理及领导交办的其他事宜。
任职要求:
1、本科及以上学历,有行政、商务工作经验优先考虑。
2、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件,有一定的文案功底。
3、工作仔细认真、责任心强,为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
职位福利:节日福利、加班补助、带薪年假、周末双休、每年多次调薪、五险一金
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