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1. 合同管理:负责对本部门所签订的合同(协议)的签订和履行工作进行管理,包括对合同内容进行审核、跟踪、监督和执行情况反馈,回款等。
2. 合同台账管理:建立合同台账,对合同进行分类、整理和归档,及时更新和备份合同信息,确保合同档案的完整性和可查询性。
3. 合同履行监督:对合同履行情况进行监督和检查,及时发现和解决合同履行中出现的问题,确保合同按时、按质、按量得到履行。
4. 合同变更管理:负责协调和处理合同变更事宜,及时与相关部门和人员进行沟通和协商,确保合同变更得到妥善处理。
5. 客户管理:建立客户档案,对客户信息进行收集、整理和分析,及时掌握客户需求和变化,提高客户服务质量。
6. 供应商管理:负责供应商信息收集、评审和选择,与供应商建立良好的合作关系,确保采购过程顺畅、高效。
7. 纠纷处理:对合同纠纷进行处理和解决,协调相关部门和人员,确保纠纷得到妥善处理。
8. 上级领导安排的其它工作:协助领导完成其他市场部相关工作。
岗位描述:
1. 负责合同的起草、审查和修改。
2. 确保合同内容合法、合规,并与公司业务需求一致。
3. 参与合同谈判,维护公司利益。
4. 跟踪合同履行情况,及时处理合同违约事件。
5. 完成合同相关文档的归档和管理工作。
6. 与其他部门合作,共同推进合同管理工作。
7. 有法务或合同管理经验者优先。
资格条件:
1.大学本科及以上文化程度,法学等专业背景;
2.英语可作为日常工作语言;
3.身体健康,能够接受长期驻外工作性质。
岗位职责:
1.负责完善公司合同和供方管理制度及流程;
2.符合合同登记、归档和合同台账管理;
3.负责公司合格供方的准入审核、登记、评价、更新及日常管理
4.负责协助部门负责人做好供方过程质量监督和交付物的收集、整理工作;
5.负责项目过程质量管理工作;
6.负责协助部门负责人完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1.项目管理或质量管理专业,统招本科及以上;
2.有相关合同,供方或质量管理工作经验。
岗位职责:
1.负责制定和完善合同管理制度、流程并监督执行,满足公司战略目标法律合规要求;
2.负责合同审查,防范和控制合同风险;
3.负责合同盖章,保障印章使用和保管安全;
4.负责合同管理,维护公司合法权益;
5.负责合同审批,提升合同评审质量;
6.协助起草有关的合同或协议,制定公司相关的合同示范文本。
任职条件:
1.原则上具有大学本科及以上学历;
2.年龄在40周岁以下,具有所聘岗位相关专业5年以上工作经验,有较好的职业素养;
3.具备三年以上三级副职(相当职务)的任职经历;
4.有多年相关工作经验的,条件特别优秀的,以上条件可适当放宽。
1、签订合同文本规整,合同信息填写完整;k3系统销售订单信息完整、正确;2、项目对应销售人员、合同对方邮寄地址、联系人等信息存档完整;3、项目开票申请准确、发票邮寄签收有记录存档;4、日常合同、业绩台账编制、维护;原件归档、扫描件完整及数据提报准确;5、项目回款统计,制定月度回款计划;6、跟进项目进度,落实项目负责人申请回款;任职要求:1、大专毕业,熟练应用各类办公软件、投标软件、电子钥匙的应用;2、1年以上光伏及相关行业投标工作经验;3、思维敏捷,责任心强,良好的执行力和团队合作精神,抗压能力强;
此岗位为实习岗位
岗位职责:
合同审核、管理。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、会计或财务管理相关专业;
3、有较强的的责任心;
4、积极主动的工作态度;
5、较强的沟通和总结能力。
职责描述: 1、日常合同审核及法律咨询: 起草审核合同等各类法律文件,解答各类法律咨询,参与相关商务谈判,出具相关法律意见;开展合同及法律知识的宣导培训。 2、合同管理体系建设:起草修订各类制度文件,制定合同标准化管理方案并组织落实,组织开展合同检查工作。 3、系统建设与维护:调研分析系统建设需求,追踪报告系统建设进度情况,组织开展相关宣导培训,其他日常维护及问题解答。 4、其他:法律研究与培训。 任职要求: 1、全日制法律专业硕士以上学历。 2、通过国家统一司法考试,取得职业资格证书。 3、专业基础扎实、勤奋努力、文字功底较好;具有较强的沟通协调能力;能熟练使用办公软件。
岗位职责:
1.负责制定和完善合同管理制度、流程并监督执行,满足公司战略目标法律合规要求;
2.负责合同审查,防范和控制合同风险;
3.负责合同盖章,保障印章使用和保管安全;
4.负责合同管理,维护公司合法权益;
5.负责合同审批,提升合同评审质量;
6.协助起草有关的合同或协议,制定公司相关的合同示范文本。
任职条件:
1.原则上具有大学本科及以上学历;
2.年龄在40周岁以下,具有所聘岗位相关专业5年以上工作经验,有较好的职业素养;
3.具备三年以上三级副职(相当职务)的任职经历;
4.有多年相关工作经验的,条件特别优秀的,以上条件可适当放宽。
主要职责:1,配合招采属地院,商务谈判,技术沟通。2,项目执行过程中,跟踪合同执行,配合项目管理及技术沟通工作。要求有海外项目采买或者项目管理经验,英语口语流利工作地点:平时在北京工作,偶尔出差 职能类别:合同管理
职责描述: 1、日常合同审核及法律咨询: 起草审核合同等各类法律文件,解答各类法律咨询,参与相关商务谈判,出具相关法律意见;开展合同及法律知识的宣导培训。 2、合同管理体系建设:起草修订各类制度文件,制定合同标准化管理方案并组织落实,组织开展合同检查工作。 3、系统建设与维护:调研分析系统建设需求,追踪报告系统建设进度情况,组织开展相关宣导培训,其他日常维护及问题解答。 4、其他:法律研究与培训。 任职要求: 1、全日制法律专业硕士以上学历。 2、通过国家统一司法考试,取得职业资格证书。 3、专业基础扎实、勤奋努力、文字功底较好;具有较强的沟通协调能力;能熟练使用办公软件。
岗位概览 合同管理部门负责管理高金额的交易,执行合同合规,并培养和维持稳固的客户关系。合同经理需要在充满活力和挑战的环境中工作,负责管理其所被分配到的租赁合同生命周期内的所有相关事项,包括督促公司和客户遵守合同相关条款、公司政策和政府法规。此岗位需要确保合同及协议得到妥善管理;同时需要与其他部门保持联系,以确保租赁条款的全面并准确的执行,并管理交付、退还和销售交易,并在公司数据库中维护和保管合同信息。合同经理必须对细节保持关注,具备良好的英语沟通能力,专注于客户,并擅长同时管理多个项目。 岗位职责 1. 确保租赁合规性 • 根据合同及协议的条款、政策和程序,监测、检查和管理租赁/购买/销售相关规定和要求,以及追踪关键事件,以确保与各种飞机和合同及协议(租赁、销售和购买)和信用证管理的合规性。 2. 飞机交付和返还 • 与航空公司客户建立联系,检查和准备某些先例条件文件,并按照合同中列出的政策和程序处理任何未决的应收款项,以确保按照合同进行飞机的交付和交还。 3. 数据库管理 • 根据公司政策和程序,监管和确保公司管理系统(CMS)中所有相关租赁合同及信息的完整性,以便在全公司范围内提供所需的合同数据。 4. 应收款/对账 • 从客户处收集应收款项,检查未付款项,准备并发送追讨函和违约通知,以及管理保证金和租金支付,以符合公司政策和程序,目的是在租赁期间监督和管理资金的流入和流出。 5. 法律文件 • 根据合同和公司相关政策和程序,准备辅助法律文件和函件,如拟定相关的先例条件文件。 6. 内部报告 • 根据公司的要求准备和提交报告,以便向公司内部和外部各方提供相关和最新的租赁合同信息。 7. 其他 • 管理临时特殊交易或监管要求(例如,开普敦注册、欧洲航空安全组织、海关、审计),使用特定航空当局要求的知识注册和/或注销飞机,管理部门内部和团队项目。 岗位能力要求及资格要求 1. 学历/工作经验要求: • 本科以上学历。 • 具备3-6年的租赁公司合同或资产管理经验,有航空业领域工作经验。 2. 相关能力要求: • 具备出色的商务英语口头和书面沟通能力(英语为日常工作语言)。 • 高度熟练运用Microsoft Excel、Word和Outlook。 • 理解数据库和文档管理系统。 • 理解文件条款对各个业务领域的影响。 3. 客户关系: • 建立并培养长期客户关系。 • 与其他部门、制造商和第三方合作。 • 能够与高级管理层进行有效而自信的沟通。 4. 团队合作: • 确保各个部门之间的无缝运作和沟通。 • 与其他部门保持沟通,以确保租赁条款的完整执行。 • 必须在独立工作和团队合作中表现出色。 5. 其他能力要求: • 注重细节,有组织能力,能够同时处理多个项目。 • 专注于项目并确保项目的整体质量。 • 具有较强的适应能力,在遇到模糊或有歧义的信息时可以出色的处理。 • 能够积极主动解决问题,具备较强的解决问题能力。 • 能够在高压环境中表现出色。
岗位职责:
1、负责飞书及其他to B企业级产品投标项目支持及管理工作,包括投标前期的流程支持(如购买招标文件、申请相关资质授权文件、投标保证金等)、投标阶段投标文件商务标的编制(如联合法务、财务、税务、产品技术等部门形成商务应答方案、整体标书的整合编排、盖章、封标工作);投标后合同签署相关工作及后续复盘总结等;
2、管理招投标流程,包括建立、健全招投标管理相关制度、流程、规范;
3、负责处理飞书及其他to B企业级产品合同的签约、履行与管理,包括非标准合同(如,客户方合同模板)的审核与修订、标准与非标准订单的处理;跟踪合同执行情况,配合解决合同履行过程所遇各类问题;
4、与法务、财务、税务、内审等部门配合制定与完善飞书商业化业务合同模板,建立与完善合同库;
5、向业务等部门提供流程建议,政策咨询等支持;
6、负责各类合同数据的线上或线下维护、统计;协助相关部门提供有关报告;
7、配合PMO、渠道运营、客服服务、系统支持等各部门建立与完善飞书商业化所需相关流程、政策文件与系统等。
任职资格:
1、有招投标流程管理(bid manager) 经验优先;
2、本科及以上学历,法学与经济管理学相关专业、熟悉招投标法及相关规定优先;
3、3年以上工作经历,具有to B企业级产品、SaaS服务领域商务管理、合同管理、法务类等相关工作经验;
4、熟悉标准/非标准合同的处理流程及系统操作(Salesforce, OA等),熟悉商务运营、销售管理的工作内容;
5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的学习、分析与语言表达能力;
6、自我驱动型,坚韧,乐观。
4、具备一定的法务、财务、税务等合规领域专业知识,有较强的风险管控意识;
5、能够独立主导项目,具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的学习、分析与语言表达能力;
6、优秀的自驱力与执行力,谈判及协调能力强,坚韧,乐观,抗压能力强。
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