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岗位概览 合同管理部门负责管理高金额的交易,执行合同合规,并培养和维持稳固的客户关系。合同经理需要在充满活力和挑战的环境中工作,负责管理其所被分配到的租赁合同生命周期内的所有相关事项,包括督促公司和客户遵守合同相关条款、公司政策和政府法规。此岗位需要确保合同及协议得到妥善管理;同时需要与其他部门保持联系,以确保租赁条款的全面并准确的执行,并管理交付、退还和销售交易,并在公司数据库中维护和保管合同信息。合同经理必须对细节保持关注,具备良好的英语沟通能力,专注于客户,并擅长同时管理多个项目。 岗位职责 1. 确保租赁合规性 • 根据合同及协议的条款、政策和程序,监测、检查和管理租赁/购买/销售相关规定和要求,以及追踪关键事件,以确保与各种飞机和合同及协议(租赁、销售和购买)和信用证管理的合规性。 2. 飞机交付和返还 • 与航空公司客户建立联系,检查和准备某些先例条件文件,并按照合同中列出的政策和程序处理任何未决的应收款项,以确保按照合同进行飞机的交付和交还。 3. 数据库管理 • 根据公司政策和程序,监管和确保公司管理系统(CMS)中所有相关租赁合同及信息的完整性,以便在全公司范围内提供所需的合同数据。 4. 应收款/对账 • 从客户处收集应收款项,检查未付款项,准备并发送追讨函和违约通知,以及管理保证金和租金支付,以符合公司政策和程序,目的是在租赁期间监督和管理资金的流入和流出。 5. 法律文件 • 根据合同和公司相关政策和程序,准备辅助法律文件和函件,如拟定相关的先例条件文件。 6. 内部报告 • 根据公司的要求准备和提交报告,以便向公司内部和外部各方提供相关和最新的租赁合同信息。 7. 其他 • 管理临时特殊交易或监管要求(例如,开普敦注册、欧洲航空安全组织、海关、审计),使用特定航空当局要求的知识注册和/或注销飞机,管理部门内部和团队项目。 岗位能力要求及资格要求 1. 学历/工作经验要求: • 本科以上学历。 • 具备3-6年的租赁公司合同或资产管理经验,有航空业领域工作经验。 2. 相关能力要求: • 具备出色的商务英语口头和书面沟通能力(英语为日常工作语言)。 • 高度熟练运用Microsoft Excel、Word和Outlook。 • 理解数据库和文档管理系统。 • 理解文件条款对各个业务领域的影响。 3. 客户关系: • 建立并培养长期客户关系。 • 与其他部门、制造商和第三方合作。 • 能够与高级管理层进行有效而自信的沟通。 4. 团队合作: • 确保各个部门之间的无缝运作和沟通。 • 与其他部门保持沟通,以确保租赁条款的完整执行。 • 必须在独立工作和团队合作中表现出色。 5. 其他能力要求: • 注重细节,有组织能力,能够同时处理多个项目。 • 专注于项目并确保项目的整体质量。 • 具有较强的适应能力,在遇到模糊或有歧义的信息时可以出色的处理。 • 能够积极主动解决问题,具备较强的解决问题能力。 • 能够在高压环境中表现出色。
主要职责:1,配合招采属地院,商务谈判,技术沟通。2,项目执行过程中,跟踪合同执行,配合项目管理及技术沟通工作。要求有海外项目采买或者项目管理经验,英语口语流利工作地点:平时在北京工作,偶尔出差 职能类别:合同管理
此岗位为实习岗位
岗位职责:
合同审核、管理。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、会计或财务管理相关专业;
3、有较强的的责任心;
4、积极主动的工作态度;
5、较强的沟通和总结能力。
岗位职责:
1.负责完善公司合同和供方管理制度及流程;
2.符合合同登记、归档和合同台账管理;
3.负责公司合格供方的准入审核、登记、评价、更新及日常管理
4.负责协助部门负责人做好供方过程质量监督和交付物的收集、整理工作;
5.负责项目过程质量管理工作;
6.负责协助部门负责人完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1.项目管理或质量管理专业,统招本科及以上;
2.有相关合同,供方或质量管理工作经验。
岗位职责:
1、负责飞书及其他to B企业级产品投标项目支持及管理工作,包括投标前期的流程支持(如购买招标文件、申请相关资质授权文件、投标保证金等)、投标阶段投标文件商务标的编制(如联合法务、财务、税务、产品技术等部门形成商务应答方案、整体标书的整合编排、盖章、封标工作);投标后合同签署相关工作及后续复盘总结等;
2、管理招投标流程,包括建立、健全招投标管理相关制度、流程、规范;
3、负责处理飞书及其他to B企业级产品合同的签约、履行与管理,包括非标准合同(如,客户方合同模板)的审核与修订、标准与非标准订单的处理;跟踪合同执行情况,配合解决合同履行过程所遇各类问题;
4、与法务、财务、税务、内审等部门配合制定与完善飞书商业化业务合同模板,建立与完善合同库;
5、向业务等部门提供流程建议,政策咨询等支持;
6、负责各类合同数据的线上或线下维护、统计;协助相关部门提供有关报告;
7、配合PMO、渠道运营、客服服务、系统支持等各部门建立与完善飞书商业化所需相关流程、政策文件与系统等。
任职资格:
1、有招投标流程管理(bid manager) 经验优先;
2、本科及以上学历,法学与经济管理学相关专业、熟悉招投标法及相关规定优先;
3、3年以上工作经历,具有to B企业级产品、SaaS服务领域商务管理、合同管理、法务类等相关工作经验;
4、熟悉标准/非标准合同的处理流程及系统操作(Salesforce, OA等),熟悉商务运营、销售管理的工作内容;
5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的学习、分析与语言表达能力;
6、自我驱动型,坚韧,乐观。
4、具备一定的法务、财务、税务等合规领域专业知识,有较强的风险管控意识;
5、能够独立主导项目,具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的学习、分析与语言表达能力;
6、优秀的自驱力与执行力,谈判及协调能力强,坚韧,乐观,抗压能力强。
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