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职位描述: 1、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程; 2、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作; 3、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 4、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各政府机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广; 5、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作; 6、上级领导交办的临时事务。 任职资格: 1、大学本科以上,年龄38岁以上,5年以上企业行政管理相关工作经验; 2、熟练使用办公软件、办公自动化设备,良好的文笔能力; 3、具备优秀的团队管理能力、计划执行能力,组织协调能力,品行端正,有责任心、承压能力强; 4、良好的统筹协调能力及亲和力,善于沟通; 5、具备良好的职业素养,具备全局的把控能力及协调应变能力,有较强自省及学习能力; 6、能独立驾驶者优先考虑。
1、在总经理的领导下,主持办公室工作,负责处理公司的日常行政事务。2、负责公司规章制度的建立,建全与完善,并督促落实,进行考核。3、对公司重要会议、重大活动的组织和安排,保证会议和活动的顺利进行。4、负责公司行政总务,后勤保障工作。5、负责组织对公司业务范围内的政策及市场的调研,对公司的发展及具体工 作部署提出建议,为公司领导决策当好参谋。 6、负责公司各部门的衔接,做好各部门组织协调和沟通,上情下达,下 情上报,推动公司整体工作高效运转。 7、负责公司的业务进程、进度,计划执行等情况的跟踪监督与统计,以及合同月报工作,并对上报数据的真实性和准确性负责。 8、负责公司对外业务的接待与招待工作。9、负责公司企业文化建设,打造团队精神,开展丰富的业余活动,不断增强企业凝聚力。10、负责组织员工业务培训,提高员工素质,塑造良好的企业形象。11、负责公司重要文件、会议纪要的起草、审核和发布工作,指导办公室工作人 员增强服务意思,提高办事效率,保持各项工作有条不紊的正常运转。12、完成公司领导安排的其他工作。(主要工作:任务督办、律师相关事项、工抵房相关事项、企业资质) 职能类别:行政经理/主管/办公室主任
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