与今日招聘企业随时沟通
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1. 熟悉各项行政事务,包括室内空间规划及空间管理、活动策划、会务服务、沟通体系搭建、成本预算等;2、优化制定适用于不同职场环境要求的行政管理标准及流程方案;3. 根据不同需要,提供专业化、精细化、集约化、智能化、定制化的行政服务方案,并能优化服务流程,提升满意度;4、对所辖项目的办公室环境及物业服务进行巡检和抽查,及时发现管理上的不足并给予建议方案和后续回访。要求:1、本科及以上学历;2、具有5年以上大中型企业行政管理工作经验,熟悉物业服务行业规范;3、具备优秀的文案能力;4、性格开朗、重视团队合作、具备责任心和职业素养,且应变能力强,能解决突发事件;5、具备优秀的项目管理和统筹能力,能独立完成相关工作的横向部门协调、纵向深度挖掘工作;6、具备较强的沟通协调能力、重视客户体验。 职能类别:行政经理/主管/办公室主任
岗位职责:
1、行政费用的预算与管理;
2、制度体系流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、证照公章管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品、集团工作手机管理);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;
6、负责公司相关外联工作;
任职资格:
1、本科以上学历,企业行政主管工作经验一年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理经验;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
会有加班 需要管理团队
人事方面:
1、根据公司的整体状况及发展要求,拟定相应的人事规划/计划;
2、制定公司年度人员招聘计划及负责实施;
3、准备、修改公司组织结构;定期分析公司人事状况及各组织架构,并提出相应改善建议;
4、建立、修订及完善公司员工职务说明书;
5、建议、修订及完善公司员工薪资/福利体系;
6、根据上级指导,负责公司"目标管理"绩效考核的推行;
7、管理并完善公司员工人事档案;
8、督导办理公司员工的日常人事工作(包括员工入职/离职手续、劳动合同管理、保险事宜、各类证件办理、考勤审核等);
9、建立、协调、维护与当地政府的关系(包括劳动和社会保障局、公安局等);
10、协助拟定公司人事管理制度,并根据情况变化提出相应修改建议;
17、协助协调内部各部门、各级员工之间的关系,创建良好的企业文化氛围;
18、协助制定公司员工培训与发展计划,协助培训计划的实施;
19、参与制定公司年度费用预算,在预算内及财务制度许可下审批部门费用;
20、完成上级领导安排的其他人事工作;
任职要求:
1、3年以上人事相关工作经验
2、熟悉房地产经纪公司(房地产中介公司)公司运作环境和方式者优先考虑;
3、优秀的中文书面及口头表达能力;
4、良好的人际网络建立技巧;
5、优秀的表达技能及执行能力;
6、能根据工作主次,合理、有序的安排工作;
7、良好的电脑操作能力;
需要管理团队
职位描述:
1、全面负责公司职能后台事务性工作,协助并分管公司销售助理、人事专员、财务专员等岗位工作。
2、根据总经理的安排,对所辖办事处相关业务、公司制度等事务工作的执行,进行督导与检查,对执行不到位的部门提出整改方案并监督实施。
3、负责公司行政管理与日常事务处理,做好各运营部门之间的综合协调,保障公司良好的运营效率。
4、负责与总部人力资源部、市场部、培训科、量体可及其他相关部门进行高效的沟通,并协调好跨部门的工作安排。
5、根据总经理要求全面负责公司日常事务,与各职能部门进行联系,协助业务部门共同组织公司重大活动。
6、负责公司外联与接待事务,经总经理授权代表公司出席相关外部会议。
7、负责安排公司内部各种会议,并做好会议记录,起草公司行政公文,落实会议文件工作的部署与宣贯。
8、负责公司的企业文化培训与建设。
9、负责公司各种固定资产的管理与采购事宜。
10、按公司要求定期统计各业务部门月度业绩,核算相关绩效、奖励等。
任职资格
二年以上行政经理、商务经理等相关岗位管理经验。
熟悉ERP、OA系统,熟练应用各种办公软件。
有较强的文字写作功底,熟悉各种公文的写作(此为必要条件)。
有企业制度、文化等内部培训经验。
执行力强,有亲和力及较强的沟通协调能力。
本科以上学历,身高1.65m 以上,仪表端庄,气质出众。
需要管理团队
职位描述:
岗位描述:
1、负责店内硬件设备(仪器的维护/维修、供暖供水等)服务保障;
2、店内不动产物品清单统计,货品回收保管,店内钱账物支出审核算统计;
3、员工的行为规范(言行、着装及服务监督);
4、前台工作的监督及管理的数据统计;
5、调配工作的临管及店内支出、物品损耗的数据统计;
6、兼客服经理工作:A顾客与美容师的分责管理;B顾客投诉事件的处理;C建立健全顾客档案;D配合店长服务员工;
7、顾客消费签单确认(顾客档案本);
8、公司活动的上传下达,并临督执行。
任职要求:
1、 行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;
2、 三年以上行政管理工作经验;
3、 熟悉行政工作流程,极强的责任心和敬业精神;
4、 良好的组织协调能力和分析解决问题的能力;
5、 心思细腻,爱岗如家的优先考虑;
工作地点:徐汇区罗城路(上海南站附近)岗位职责:
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