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1.会务管理:统筹大区会议管理,组织领导办公会议,监督、协调会议决议落实情况。
2.公文管理:负责编撰、审核领导讲稿、汇报材料等,负责收发文管理,帮助提升区域公文能力建设。
3.接待管理:负责配合公司进行本区域接待相关资源的拓展、开发;策划接待活动及执行具体接待工作;接待相关预算制定工作及费用管理。
4.资产管理:统筹管理大区内各驻点办公室的办公室租赁、装修及固定办公资产,监督办公行政费用的节约使用;
5.车辆管理:负责办公车辆整体管理,包括配置、借用、维修,用车台账的审核分析等。
6.印章管理:检查大区内各项目印章使用情况,审核印章刻制、销毁申请等。
7.文化建设:推动公司企业文化落地及宣传,策划并组织团建活动,促进组织融合,提升向心力与凝聚力。
任职要求:
1.本科及以上学历;专业不限,行政管理、公共事业管理、社会学等相关专业优先;
2.具有3年以上大型企业行政管理等相关工作经验,具有3人以上团队管理经验;
3.有奉献精神和工作热情;热爱团队,乐于组织各项活动;
4.拥有良好的向上沟通能力与协作精神;有很强的执行力和策划能力;
5.具备与政府部门工作对接经验者优先。
1、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度; 2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常管理 3、贯彻人资行政部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议; 4、参与制定办公区的行政预算并跟进预算使用情况; 5、负责管辖区域内的物资采购工作,按照公司制度进行流程化操作; 6、对各项目及案场的资产进行监督管理,对职能部门的资产进行定时盘点管理工作; 7、定期对各项目及案场进行行政条线的巡检工作,并提出整改建议进行复查; 8、对金额过大的采购进行招投标比价。 岗位要求: 1、全日制大专及以上学历;’ 2、有3年及以上行政工作经验,一年管理经验; 3、了解物业行业行政工作者优先; 4、熟练使用office各类软件; 5、有一定的统筹协调能力,做好成本管控及预估测算; 6、有较强的沟通能力,能协调好各部门及项目案场的行政管理工作; 7、服从上级安排。
任职要求: 1.大专及以上学历; 2.有独立处理事情的能力,具有较强的计划、组织、协调及沟通能力; 3.熟练使用常用办公软件; 4.具有良好的职业道德,有较强的责任心及良好的工作态度; 5.对行政、总务等工作有一定的了解及实操技能; 6.具有一定的组织、协调、沟通能力,服务意识强; 7.有同行业同岗位或同行业类似岗位工作经验者优先考虑。 福利待遇: *合伙人奖励 *冲刺奖 *年终奖金 *晋升机会 *节假日福利 *提供优越的 员工餐 *依法享受法定年休假 *带薪产假、婚假、丧假 *基于员工岗位及工作表现的 季度/年度调薪 *公司为员工依法缴纳社会养老保险等 五险一金 *特殊岗位高温补贴、夜班补贴、收银奖励、防损奖励
任职要求: 1.大专及以上学历; 2.有独立处理事情的能力,具有较强的计划、组织、协调及沟通能力; 3.熟练使用常用办公软件; 4.具有良好的职业道德,有较强的责任心及良好的工作态度; 5.对行政、总务等工作有一定的了解及实操技能; 6.具有一定的组织、协调、沟通能力,服务意识强; 7.有同行业同岗位或同行业类似岗位工作经验者优先考虑。 福利待遇: *合伙人奖励 *冲刺奖 *年终奖金 *晋升机会 *节假日福利 *提供优越的 员工餐 *依法享受法定年休假 *带薪产假、婚假、丧假 *基于员工岗位及工作表现的 季度/年度调薪 *公司为员工依法缴纳社会养老保险等 五险一金 *特殊岗位高温补贴、夜班补贴、收银奖励、防损奖励
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