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岗位职责: 一、 办公场所管理: 1. 负责办公室空间规划,配合业务需求合理分配空间资源,对空间成本进行预算和管控; 2. 负责办公室设施设备管理要求,评估供应商维保执行标准; 二、 行政管理: 1. 负责行政各岗位职能规划及sop建设; 2. 负责公司年度行政费用预算规划及执行管控; 3. 负责办公室各环节应急预案的制定及演练执行; 4. 负责监督公司行政后勤保障工作(车辆、办公用品、票务、传真的收发、报刊信件的收发、消防安全)及服务标准管理; 5. 负责对公司的行政管理支持(包括文件、文档资料管理、印章管理、会务管理、宾客接待、证照办理及年检)。 三、 资产及行政采购管理: 1. 负责行政资产的账务管理,联合相关部门对资产进行定期清盘,熟悉资产管理的出入库、盘点、报废处理等工作流程; 2. 负责行政类采购、外部供应商及公司行政资产的管理。 任职要求: 1. 本科及以上学历,5年以上行政管理工作经验;有建厂/公司落地经验优先 2. 有C1驾照,熟练使用Excel、PPT等办公软件; 3.思路清晰,逻辑性和数据分析能力佳,具备较强的沟通、协调、组织、抗压能力,并具有良好的团队合作意识。
主管级人员,没有制造业行政工作经验的请酌情考虑。 1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、保密工作; 2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作; 3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作; 4、负责部门考勤管理工作; 5、负责企业文化平台的信息管理; 6、负责会议纪要和文字材料的管理; 7、负责固定资产管理; 8、负责办公室的日常管理工作; 9、负责车间6S现场监督管理; 10、负责厂区安全相关工作。 任职资格 1、专科及以上学历; 2、1年以上制造业工作经验,3年以上行政工作经验,行政管理、法律专业优先考虑; 3、熟悉日常行政工作,如会议、公文、建档、事务管理工作; 4、良好沟通能力,能够独立处理、协调、开展工作; 5、具有高度的责任感与保密意识; 6、计算机操作水平良好。
一、任职要求1.外貌,形象佳2.年龄:18—38岁3.学历:大专或及以上专业,有一定的办公室管理或者行政工作经验二、岗位工作1.负责办公室日常行政管理工作。2.会务安排,访客接待及会务安排。3.公司内部、外部文件收集、传达、处理。4.负责公司员工考勤考核工作。5.负责公司卫生环境、硬件设施等固定资产管理工作。6.协调各部门、岗位经营管理工作。7.协调公司对外事宜。8.负责公司总经办交付的工作,协助总经理工作。三、工作地址地址:杭州市西湖区文一西路767号绿城西溪国际A幢205室公司名称:浙江维森多医疗科技有限公司联系:梁先生 李先生 年龄要求:20-35岁 职能类别:行政经理/主管/办公室主任 关键字:行政文员
岗位职责: 1、负责公司人力资源各模块的具体工作,包括招聘培训、薪酬绩效、员工关系等。 2、负责定期检查人力体系及制度执行情况,并根据实际改进和完善制度体系。 3、负责各岗位的人员招聘工作,协助招聘任务分解,做好招聘数据录入统计。 4、负责新员工培训,协助总部领导搭建培训体系,并组织实施相关培训工作。 5、负责新员工试用期跟踪与考核,帮助新员工尽快适应和融入新工作环境。 6、负责办理员工入转调离手续,建立、完善并保管员工人事档案,更新员工相关信息,以及五险一金相关事宜。 7、协助总部做好月度绩效考核和薪酬核算工作,并提供工资核算所需相关数据。 8、完成上级领导安排的其它工作。 任职要求: 1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业,大专及以上学历,3年以上人力资源管理相关工作经验。 2、熟练使用word、excel、PPT等基本办公软件,具有一定的公文写作及制度草拟能力。 3、具备较强的沟通表达、组织协调、时间管理及学习能力,双商在线,原则性强。 4、具有大局观和团队意识,工作积极主动;责任心和执行力强,具有一定的抗压能力。
岗位职责: 1、公司人工成本、行政费用的预算与管理; 2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织; 4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。 岗位要求: 1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上; 2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验; 3、有一定财务经验; 4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
有从事文职类工作经验者优先录用!
岗位职责:
1、负责集团外联、外勤保障及接待工作,协助集团领导做好与政府各职能部门以及企业间交流沟通的衔接联络,负责各类对外活动、公关事务各项活动、组织安排企业来宾的各项接待活动,同时负责集团领导出差的保障,如食宿、行程、车辆等工作;
2、根据集团领导意见,负责召开集团办公会议等其他有关会议,制定会议议程,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
3、负责集团日常行政事务管理,包括行政采购、固定资产管理、车辆调度等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责集团行政费用的预算与控制;
4、负责集团车辆及驾驶员的业务管理、使用、养护、调配,培训驾驶员防御性驾驶行为及定期考核,加强与交通管理部门的联系,负责与相关汽车租赁公司沟通、衔接,保障集团本部业务工作用车;
5、负责集团行政文书、各类材料的起草、审核、修改、编号、印发,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷以及行政文书档案的管理工作;
6、协助参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,协助组织制定、执行、监督公司人事管理制度,协助对用人部门提出的招聘要求进行审核,协助组织各种形式的招聘工作,协助建立公司培训体系,负责年度培训工作;
7、根据集团安排下属各分公司的相关事项管理;
8、完成集团主管领导及部门负责人交办的其他工作事项。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,具有5年以上岗位职责描述的相关工作经验,特别优秀者可放宽条件;
2、有大型石油化工、码头库区仓储或房产等规模企业办公室管理经验者优先;
3、熟练使用日常办公软件和设备,具备较强的公文写作能力;
4、知识面宽、适应能力强,有较强的行政工作能力;
5、思维缜密,逻辑清晰,善于沟通协调,解决复杂问题;
6、有良好的敬业精神,较强的责任心,有团队合作精神。
岗位职责 1.主要负责公司的一些活动、会议的安排; 2.协助总经理平时对业务员的一些考核制度的制定与实施; 3.负责公司行政秘书系统的管理; 4.独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况; 5.拟定公司日常工作中的行政人事通知。 任职资格: 1.大专及以上学历,企业行政经理工作经验一年以上。 2.熟练使用办公软件和办公自动化设备。 3.具有一定的房地产行政管理工作经验。 4.较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。 PS:工作时间: 周一到周五是8:30-6:00,周六是8:30-3:00 单休 公司福利:五险,享国家法定节假日,生日福利,团建旅游。
岗位职责: 1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;负责公司各部门规章制度的发布、归档及监督执行 2.负责公司各类关键会议的召开,会议纪要及待办的跟进 3.建立公司组织绩效考核机制,建立各部门指标,定期组织绩效评分及组织绩效改进 4.统筹公司各部门业务流程的梳理及优化 5.协助公司经营层建立企业发展战略及规划,建立公司级年度指标并分解落地、跟进 6.负责公司日常行政工作的运行,包括公司园区消防安全、环境管理、固定资产的管理,档案管理,办公物品及费用管理,后勤管理以及对控制成本的方法提出建议; 7.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 8.协助管理公司重要资质证件; 9.为组织发展提供人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施; 职位要求: 1.大专及以上学历,人力资源、行政管理、企业经营等相关专业; 2.8年以上行政管理工作经验,2年以上同等职位工作经验; 3.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验; 4.良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力; 5.具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 6.熟练使用办公软件、办公自动化设备.
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助总经理处理行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
岗位职责1、参与公司行政工作的整体规划并组织实施;2、负责行政制度流程建设,不断完善并宣传贯彻,推动执行;3、负责做好对外联络、协调、接待工作,组织公司的重要来客的商务接待工作;4、负责公司企业宣传的各类方案和计划,执行落实公司具体的宣传工作,做好品牌宣传工作;5、负责行政费用管理,按公司规定做好费用预算及成本管控;6、负责建立及完善部门内部工作规范,使得各项行政工作有章可依,有标准可循;7、主导公司大型活动的策划、组织及实施,从行政的角度宣贯、落实企业文化;8、审核、把关档案、工商、资产、后勤等所有工作,发现问题及时纠偏;任职要求:1、统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、心理学等相关专业优先考虑;2、8年以上行政管理工作经验,3年以上行政经理同岗位工作经验;3、掌握档案管理、公文写作、资产管理等规范的行政管理知识;4、具备较强的领导、判断与决策能力,较好的沟通表达、计划与执行能力,做事细致。 职能类别:行政经理/主管/办公室主任 关键字:行政会务企业文化
岗位职责:
1、协助负责公司的行政办公、接待、工商事务、信息化、资产、车辆、资质、后勤管理工作;负责公司的公共关系的良好建立、维护及保持;
2、配合直属上级制定公司行政管理制度并监督执行,不断优化行政工作;
3、重要公文、文书的草拟、审查和修改、呈报、分发、归档等管理事宜;负责公司重要文件,对文件中涉及的重要事项进行跟踪、检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
4、协助公司的各种活动的组织和安排,包括会议前的组织安排和会场布置、会议期间的组织工作及会后的总结工作。
5、负责公司会议接待、会议主持、会议纪要、活动策划安排、组织和实施;
6、负责各项外联事项和资质手续办理(环保、消防、安全、电力等),建立和维护良好的外部关系。
7、负责公司办公环境卫生、后勤保障、服务协调工作。
8、负责公司固定资产、费用(办公,租金,车辆)等日常工作管理和风险控制。
9、负责公司项目申报、政府奖励申请,以及其他文件材料的起草和报送等工作;
10、公司领导交办的其他行政事务。
任职要求:
1、本科及以上学历,工商管理、法律类、文秘、行政管理等相关专业,5年以上行政管理经验,沟通、执行能力强;
2、具有较强的责任心和工作热情,良好的团队协作意识,对待工作认真细致,能独立完成相关工作,承压能力较强,为人踏实稳重;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、具有良好的口头及书面表达能力,文笔流畅;组织协调及团队建设能力。
5、具备一定综合管理水平、保密意识强。
6、5年以上制造工厂行政管理、外联事务工作经验;精通行政管理各项工作
岗位职责: 1、律师事务所宣传稿件及其他文字材料的撰写、修改; 2、公众号、自媒体及网站推广活动的策划和文案编辑; 3、其他行政类事务。 任职要求: 1、大学本科及以上学历,专业不限,财经管理类优先; 2、具有良好的职业素养,以及出色的文字表达能力; 3、熟练运用office等办公软件以及各类自媒体的编辑发表; 4、做事细致严谨,具有较好的协调管理能力。 工作经验: 有一定工作经验 上班时间:与律师工作时间一致 薪资:工资+年终奖(薪资面议) 福利:五险、单位福利
岗位职责:1.组织公司行政制度的建设与完善;2.指导完成公司收发文管理工作,确保文件及时、准确的上传下达;3.组织完成公司领导召开的会议管理工作;4.组织完成公司行政事务工作;5.组织公司办公区域基建工作;6.完成分管领导交办的其他工作。任职要求:1.,行政管理及相关专业;本科及以上学历;2.5年以上相关工作经验,其中3年以上的行政管理经验,有大型集团企业行政管理经验优先;3.有财务方面工作经验的优先;
岗位职责:
1、协助领导完成行政管理工作。
2、执行并完善公司行政管理制度。
3、负责员工食堂及宿舍的日常管理工作,严格执行食堂及宿舍管理规定。
4、组织公司员工参与各种有利于身心健康生产安全的活动,丰富员工业余生活,提高员工的凝聚力,增强主人公意识。
5、完成临时性安排的其他工作。
任职资格:1、有相关的工作经验2、有责任心和上进心3、熟悉电脑及办公软件
工作时间:单休
工作地点:温州市鹿城轻工产业园(滕桥)
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