岗位职责：
1、负责集团外联、外勤保障及接待工作，协助集团领导做好与政府各职能部门以及企业间交流沟通的衔接联络，负责各类对外活动、公关事务各项活动、组织安排企业来宾的各项接待活动，同时负责集团领导出差的保障，如食宿、行程、车辆等工作；
2、根据集团领导意见，负责召开集团办公会议等其他有关会议，制定会议议程，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
3、负责集团日常行政事务管理，包括行政采购、固定资产管理、车辆调度等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责集团行政费用的预算与控制；
4、负责集团车辆及驾驶员的业务管理、使用、养护、调配，培训驾驶员防御性驾驶行为及定期考核，加强与交通管理部门的联系，负责与相关汽车租赁公司沟通、衔接，保障集团本部业务工作用车；
5、负责集团行政文书、各类材料的起草、审核、修改、编号、印发，做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷以及行政文书档案的管理工作；
6、协助参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，协助组织制定、执行、监督公司人事管理制度，协助对用人部门提出的招聘要求进行审核，协助组织各种形式的招聘工作，协助建立公司培训体系，负责年度培训工作；
7、根据集团安排下属各分公司的相关事项管理；
8、完成集团主管领导及部门负责人交办的其他工作事项。
任职要求：
1、大学本科及以上学历，具有5年以上岗位职责描述的相关工作经验，特别优秀者可放宽条件；
2、有大型石油化工、码头库区仓储或房产等规模企业办公室管理经验者优先；
3、熟练使用日常办公软件和设备，具备较强的公文写作能力；
4、知识面宽、适应能力强，有较强的行政工作能力；
5、思维缜密，逻辑清晰，善于沟通协调，解决复杂问题；
6、有良好的敬业精神，较强的责任心，有团队合作精神。