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岗位职责: 1、公司人工成本、行政费用的预算与管理; 2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织; 4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。 任职资格: 1、本科以上学历,企业行政经理工作经验两年以上; 2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验; 3、有一定财务经验; 4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。 工作时间:
岗位职责 1、行政职位,独立安排日常活动; 2、配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行; 3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持; 4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理; 5、负责办公室其他行政事务。 任职资格 1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历; 2、三年以上行政工作经验; 3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理; 4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
主要职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(5) 完成领导交办的任务。
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考核与晋升:
行政助理
行政专员
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