与今日招聘企业随时沟通
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1、 负责每周工作例会的会前准备、会议记录、会后发放会议纪要 2、 负责具体员工招聘及员工建档工作,办理员工入职手续及员工岗前教育,并按照有关制度做好每月考勤 3、 恪守保密原则,督促有关部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议等无权传播 4、 负责办公用品及劳保用品的采购,定期申报采购计划并严格按照采购计划进行采购,做好物品的验收、出入库手续的办理并定期进行盘点 5、 负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。 6、 协助综合部经理组织完成公司制度的起草;发文和内外往来文件、函件、信件、邮件、传真汇总及整理
办公室工作描述
定时
1、每日员工考勤记录,下班前发 “公司2群”;发邮件——王总,王茜
2、每日车辆行驶记录,下班前发邮件—王总,王茜
3、每日单位桶装水的供应,定期结算
4、每日快递的收发,费用结算
5、加油卡的保管、加油的记录,油费的支票申请,每月汽油使用的汇总
6、每月电话费的交纳
7、每年旅游、体检的安排
8、每年9000质量体系的审核工作
不定时
9、节假礼品、防暑降温物品,行政、后勤用品、文具的购买,宿舍用电的
购买
10、节假日放假安排、值班的安排
11、一线加班人员订晚餐、给客户订餐
12、文件复印、印刷品的印制,结算
13、车辆产权证、保险单的保管,车辆保险的购买、安排验车
14、特种设备、特种人员操作证的保管、年检
15、日工、临时、退休人员意外保险的购买、续保等
16、区技能大赛、镇工会组织的活动的报名,参加等
人事
1、两个网站简历筛选-沟通-接待应聘人员-确定
2、新员工入职(证件审核、留档、入职文件填写、工服的发放、宿舍安排、工位安排、意外保险购买等)
3、试用期员工的考评、合同到期员工的考评,劳动合同的签订、续签
4、每月工资的核算、每月质量事故处罚汇总
5、每月保险人员的增减及文件传递、公积金的增减、缴纳
6、每年劳动保障年检
7、防暑降温费、煤火费的核算
8、每年社保缴费基数的核定、公积金基数的核定
9、离职员工的谈话、手续办理、工资的核算
10 工伤员工治疗,报销,统计
办公室的管理工作,人员的招聘、转正人员的保险、公司制度的制定和发放等工作
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