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职位描述: 1、负责拟定档案管理制度并监督落实; 2、负责公司档案资料(内容不限于文件、合同、协议、音像等)线上、纸质存档工作; 3、负责定期检查、指导、公司各部门、子公司各行政类档案,提出整改意见,并跟进整改情况; 4、执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,并跟进归还情况; 5、建立档案电子化,便于检索; 6、保障电子档案、纸质档案一致,并科学保存档案。 7、负责公司总部档案管理,档案调用审批并监督使用;档案销毁;配合IPO完成中介机构档案检查等; 8、按照档案整理规则对资料进行拆分; 9、根据拆分的顺序,依次进行扫描,保证整齐、完整无损; 10、将扫描完成的文件根据归档规则进行录入校对并装订分类,确保无丢失。 任职要求: 1、大专及以上学历,必须有档案管理工作经验; 2、具备2年以上相关工作经验优先录取; 3、熟悉档案管理的具体流程和方法,有工程资料员类工作经验者优先考虑; 4、具备保密意识,工作认真、细致,具备条理性,沉稳细心。
职位职责: 1.负责组织和管理公司的档案资料,包括收集、整理、归档和保管等工作; 2.确保档案的完整性和准确性,及时更新档案信息; 3.根据需要提供档案资料的查询和检索服务,确保相关部门和员工能够方便地获取所需信息; 4.制定和执行档案管理制度和流程,确保档案管理工作的规范性和高效性; 5.定期进行档案清理和整理工作,确保档案的有序性和空间的合理利用; 6.协助处理档案借阅和归还事宜,确保档案资料的安全性和保密性; 7.参与档案管理系统的建设和维护,提供技术支持和培训。 职位要求: 1.,本科学历,取得助理馆员、中级馆员等条块职称,具备相关专业背景,如档案管理、图书档案学等; 2.具备一定的档案管理经验,熟悉档案管理的基本理论和方法; 3.具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理和处理大量的档案资料; 4.具备较强的细致性和耐心,能够细致入微地进行档案整理和归档工作; 5.具备良好的沟通和协作能力,能够与各部门和员工进行有效的沟通和合作; 6.熟练运用档案管理软件和办公软件,具备一定的计算机操作能力; 7.具备保密意识和责任心,能够严格遵守档案管理的保密规定和要求。
岗位职责:1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐; 6、完成领导交办的其他任务; 7、可以出外地。 任职资格: 1、大专以上学历,建筑工程类相关专业; 2、持有资料员上岗证书; 3、熟悉建筑工程资料管理规程; 4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作; 5、熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件,擅长分析整理汇总; 6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。 任职资格: 工作时间:
岗位职责:1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐; 6、完成领导交办的其他任务; 7、可以出外地。 任职资格: 1、大专以上学历,建筑工程类相关专业; 2、持有资料员上岗证书; 3、熟悉建筑工程资料管理规程; 4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作; 5、熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件,擅长分析整理汇总; 6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。 任职资格: 工作时间:
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