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1.全面负责执行行政日常管理工作; 2.审核公司行政办公费用; 3.组织起草公司重要文件; 4.起草公司各项管理规章制度并监督实施; 5.组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 6.组织办理项目申报、年检、资质升级、申领各类证照,完成批文手续等事宜; 7.组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念, 8.不定期组织举办各类活动,增加员工凝聚力; 9.办公区域租赁装修、办公环境管理; 10.统筹公司行政物品采购事宜; 11.负责车辆管理工作; 12.协助财务部门进行固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。 任职资格: 1.本科以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业,工作经验三年以上; 2.熟悉劳动法规及相关法规与公司行政管理工作; 3.较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,具有较强的组织力和执行力; 4.熟练使用办公软件和办公自动化设备。 5.有旅游行业工作经验者优先。
一、岗位职责: 1.接待来访客户; 2.公司总机电话的接听与转接、信件收发; 3.签收、发送快递及核对快递账单; 4.公司饮用水的统计及订购; 5.辅助行政主管交给的各项。 二、岗位要求: 1.年龄20-26岁,性格温和,反应灵活,形象气质佳; 2.具有良好的口头表达能力、沟通和协调能力; 3.工作积极主动,做事认真踏实负责,条理清晰; 4.能熟练使用各类办公设备,熟练运用OA系统或Office等办公软件; 5.有1年以上相关职位工作经验,熟悉行政工作流程者优先。
岗位职责: 1,电话接听、来宾接待; 2,办公用品及设备的采购,发放领取及管理维护; 3,办公设备及办公区设备维护,客户接待室的环境维护,所需用品及时查看添加; 4,业务部门出差票务订购及酒店安排等; 5,收发传真,收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系; 6,水、电、集团号码等缴费业务的及时跟进; 7,配合部门领导完成其他相关工作。 任职资格: 1,形象气质良好,亲和力佳,沟通能力强,行政管理或相关专业大专以上学历; 2,熟悉各类办公软件及各类办公设备用品,如OFFICE等; 3,工作有条理,责任心强,办事态度严谨,服从领导安排; 4,相关经验一年以上,热爱或期望在婚礼策划行业发展的女孩优先考虑。
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