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协助总经理完成工作任务 完成日常办公司工作 熟练掌握办公软件
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。 3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。 4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。 5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。 6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。 要求: 1、只限女生:有一定经验。 2、爱说话,善于沟通并且有眼力见儿,知道老板什么时候需要什么
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 9、做好材料收集、档案管理等工作。 10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 12、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位职责: 1、起草和修改报告、文稿等; 2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件; 6、保证院办公室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 任职资格: 1、男性,会开车,文笔好。
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