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工作职责:
1、电话接听、转接;
2、公司日常会议接待;
3、公司日常行政管理的运作(如饮用水、办公用品的分发、快递的收发与结算);
4、负责外勤联系(如物业对接,行政相关供应商对接);
5、公司员工考勤管理(日常考勤维护、月度考勤结算);
6、完成上级交给的其它行政事务性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、身高160以上,形象气质佳;
3、3年以上行政类相关工作经验者优先;
4、可对一般客户进行公司基本情况的介绍及展品讲解(公司提供标准讲解词)。
5、知悉办公室行政服务相关流程,掌握公文写作基本行文要求,具备基本商务信函写作能力;
6、熟练运用OFFICE等办公软件;
7、良好的服务意识,做事仔细高效,普通话标准,具备较强沟通表达能力;
8、可接受不定期加班情况。
工作职责: 1、 负责公司的前台接待及电话转接工作; 2、 负责公司快递使用管理与费用报销管理; 3、 负责公司月度办公用品统计、汇总、预定、分发、报销; 4、 负责公司电子设备盘点、总结、处理; 5、 负责各项行政办公费用的预算与报销,员工生日福利金的管理与发放; 6、 负责行政合同台账管理; 7、 负责保洁管理与保洁用品的购买与管理; 8、 领导交办的其他行政事务工作。 任职要求: 1、 行政管理、中文、文秘等相关专业大专及以上学历; 2、一年以上行政文秘类工作经验; 3、 良好的语言表达能力和沟通协调能力; 4、 熟练使用word、excel、ppt等办公软件及各种办公设备; 5、 具有团队协作精神,具有独立处理问题的能力; 6、 形象端庄、气质佳、性格随和并有亲和力。
职责描述:
1. 负责接待和引导来访者,并及时通知被访问人员。
2. 负责管理和分发公司的邮件、包裹,并维护办公环境的整洁。
3. 负责记录和整理固定资产以及办公用品,包括领用、发放和出入库的登记。
4. 负责归档和保存各类文件、合同和资料。
5. 负责与大厦物业的沟通,并传达相关信息。
6. 负责公司各类活动的策划和执行。
要求:
1. 大专以上学历,具备良好的职业形象和气质,了解基本的前台接待礼仪。
2. 普通话标准,具有良好的语言表达能力和沟通技巧,亲和力强,有较强的保密意识。
3. 熟练掌握办公自动化设备和办公软件的使用。
4. 具有良好的团队协作精神和高度的责任心,工作积极主动。
岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、协助其他部门员工进行文件复印、打印、扫描等工作;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
4、收发日常快递;
5、公司各类合同的存档管理
6、行政制度的执行和监督检查;
7、保证办公室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
8、办公区卫生、环境绿植维护的管理工作
9、其他后勤服务和后勤保障工作
任职资格:
1、大专以上学历,1-3年相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用各类办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在22-30岁。
工作时间:
8:30-17:30,午休1小时
周末双休、法定节假日休息、带薪年假
岗位职责:
1、负责访客人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、负责公司快递、信件、包裹的管理收发工作,及公司环境卫生管理;
3、负责固定资产,办公用品的盘点、登记、存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、负责登记保管相关文档、文件、合同资料;
5、负责对接大厦物业,相关通知发放工作;
6、协助行政领导做好公司相关活动策划、执行等工作;
任职要求:
1、大专及以上学习,有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
4、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
由于工作需求我厂急招汽车修理厂前台接待,要求;最好有过机修经验或者做过修理厂接待,应届毕业生也可以,但是相关专业毕业。
要求:对工作踏实认真,有上进心,有责任心,有较好的沟通能力,有团队合作能力。
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