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1、负责各种文稿的打印、发送,负责文件材料的领取。 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保管及保密工作。 3、负责会议的筹备、公文的拟写、下发工作及材料整理工作。 4、负责办公区卫生及环境维护、消防安全等行政服务工作。 5、各类办公设施、设备、办公用品的采购、出入库、分发、领用登记与固定资产的盘点、整理等工作。 6、负责来访接待与电话接听工作。 7、负责公司员工考勤的记录与汇总。 8、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 9、行政费用的归集、整理、预算与报销。 10、各类证、章的申办、年审与保管、外借等工作。 11、负责完成上级下达的其他工作。
1.负责接听公司所有来电并负责转接,接听电话时须语调委婉、诚恳,必要时对相关事宜作详细记录并及时转交相关部门领导待处理; 2.负责公司文印室日常维护和管理工作。 3.负责办公用品采购管理,每月一次做好办公用品的出入库及领用登记工作。 4.负责考勤机及打卡的管理,和工作期间外出人员的登记及统计。 5.负责按照接待流程进行访客接待。 6.协助部门进行办公环境管理和后勤维修工作。 7.负责机票预订、收发信件快件,每月一次结算工作。 8.所有行政类费用的报销和统计。 9.上级交办的其他任务。 任职资格: 1.大专及以上学历,熟悉使用Office办公软件。 2.具备基本的英语听说能力,有1年以上行政助理工作经验优先考虑。 3.言谈举止大方得体,有良好的个人气质,长相端正,身高165CM以上。 4.声音甜美、普通话标准,待人接物热情得体,语言表达清晰有条理,有较强的沟通协调能力。
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、管理公司绩效管理、考勤等工作 5、管理公司固资和行政费用的管理 6、奖惩办法的执行 7、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 8、会务安排:做好会前准备和会后内容整理工作 9、负责公司快件及传真的收发及传递 10、负责公司采购事务管理 11、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 12、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 13、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 14、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 15、 与经理做好公司各部门之间的协调工作
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