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职位描述:
1、接听来访电话、客户接待、邮寄快件等日常行政事务;
2、办公用品等采买和管控,各类资产的建档、维护管理;
3、公务车辆管理、食堂管理;
4、负责公司后勤保障的供给;
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业本科及以上学历;应届生也可;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
3、工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
岗位职责: 1、负责公司档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度; 2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找; 3、做好本部门与公司内部各部门的文件往来的发放与接收的登记工作,会议纪要的签字等流程性工作; 4、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;负责文件的周期盘点; 5、公司印章使用管理; 6、完成公司交办的其他工作。 任职资格: 1、熟悉资料管理相关标准和规章制度; 2、熟练使用office办公软件和相关的文档管理软件; 3、具有较强的责任心和耐心。
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