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岗位内容:
1. 开发票
2. 管理营业执照、公章,合同和会计资料的归档保管工作。
3. 进行档案数字化化、电子化工作,构建信息化档案管理系统
4. 协助编制出资料归档、档案分类、信息检索等
任职要求:
1. 会开票,具有大专及以上学历。
2. 精通文件管理。
3. 热爱档案工作,具备较强的沟通、协调和组织管理能力
4. 有责任心和敬业精神,具备一定的主动性和创新意识
【工作内容】
1、主要负责档案打印/ 档案上架/档案归集(会涉及轻搬运,有一定体力活)
【岗位要求】
2、男女不限,专科及以上学历,身体健康,需要随时面试能随时到岗,,能踏实稳定工作
【薪资待遇】
3、早八晚五点半(周末双休)5500
【工作周期】
4、长期
【工作地址】
5、北京市通州区经海四路
岗位要求:1、严格依据价格政策及公司合同模板核对合同条款,确保销售合同的有效性及可执行性;2、负责与销售人员沟通并及时处理因合同所发生的问题;3、负责对合同进行初步的分类整理、登记并存档;4、协助主管人员完善公司相关规章制度,对在合同审核勾对过程中发现的典型问题进行汇总并及时上报主管人员备案,完成主管人员交办的其他工作;5、大学本科以上学历,能够熟练使用办公软件,制作各种报表;6、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力,法 律、财务及行政管理专业优先考虑。
档案/合同管理的合规性 分类整理保管各类档案及业务合同,建立电子版存档记录,内容准确全面,收取及查阅手续完备。 合同录入及网上备案准确及时,作废合同电子存档 上交的出售、承购服务合同及时网上备案,出租合同网上备案;超五年出售合同拍照、电子存档作废。 审核经纪人一次存档资料的合规性与及时性 审核经纪人存档合同的合规性,当月档案当月存档,确保与TS系统成交信息一致,资料齐全且业绩分配无误。 报表提交的准确性与及时性 各类报表提交准确及时(租、售及委托台帐、数量及街道所要的数据等) 合同存档 租、售合同及委托存档及委托数量核查;每周录入合格的合同
岗位职责: 1、根据要求完成钉钉审批流程的后台设置; 2、做公司业务流程和管理流程的呈现与优化; 3、岗位工作SOP化和工具化,形成岗位管理手册、培训视频等文件推进岗位工作标准化; 任职要求: 1、大专及以上学历、理工类、管理类专业; 2、熟练使用Excel、Visio等办公软件; 3、熟悉SOP流程图制作; 4、良好的抗压能力,个性耐心细致、思路清晰、团队合作意识与保密意识强
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