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职位描述:
1、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作,如接收快递、转交快递、快递月结单核实和结算请款工作;
3、协助部门负责人审核、修订公司行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政各项费用支出;
5、保证前台电子设备的正常使用,管理维护公司所有设备,保证公司后勤物资的充足(如水、纸、易用消耗品);
6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
7、完成上级交付的其他工作,协助处理办公室日常事物。
职位描述:
(一)应具备条件:
1、年龄22—28岁之间,有工作经验者优先。
2、形象气质好,身高160—170cm之间。
3、普通话标准,声音甜美,口齿伶俐清晰,反应能力佳。
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备。
职位福利:五险一金、定期体检、绩效奖金、年底双薪、全勤奖、员工旅游、节日福利
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
岗位职责:
1.整体办公区域环境及上下班环境管理;
2.前台电话的接听、记录与传达;
3.快递及信件的收派;
4.负责来访人员的登记、引导及接待;
5.会议的准备与接待;
6.集团节假福利物资、办公用品的申请及采购、登记与领取;
7.行政车辆的预约、登记及调配;
8.集团水、电表读数确认、各项发票单据收集整理及时报销;
9.公司办公设备故障报修及保养;
10.配合部门领导处理临时性事务。
岗位要求:
1.行政管理、企业管理相关专业;
2.考虑优秀应届毕业生;
3.具备良好的礼仪知识及接待能力;
4.熟练办公软件操作;
5.外貌具有亲和力;
6.性格开朗、活泼、待人诚恳、沟通表达能力佳;
7.有较强的工作责任心、服务意识及应变能力。
上班时间:
双休
冬季:8:30-17:00
夏季:8:30-17:30
通勤:提供班车至地铁口
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