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岗位职责:
1.协助制定完善档案管理制度及工作流程:根据国家档案管理法规,拟订切合公司实际的档案管理制度、标准和流程并监督落实;
2.证照管理:负责公司各类证照的管理及各类业务资质的归集管理;
3.公司档案管理:
(1)负责对公司档案进行收集、分类、整理、鉴定、开发利用、登记统计等工作;
(2)负责定期对档案保管质量、保管期限进行检查;
(3)负责做好档案查阅、借阅、利用工作,为公司业务服务;
(4)负责对失去保存价值的档案资料提出处理、销毁建议;
(5)负责对公司各部门档案管理工作进行监督、指导;
(6)负责各部门上交公司保管的档案的审核、鉴定,办理移交手续;
(7)负责档案室管理与维护,确保档案室管理及档案保管的规范化;
4.档案信息化建设:根据公司战略发展统筹推进档案信息化建设;
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.专科以上学历;信息资源管理学、档案学、图书馆学专业优先,持有档案管理相关证件优先;
2.具备大中型企业三年以上档案管理工作经验,精通档案管理专业知识与实务;
3.具备良好的职业素质、团队合作意识强;严谨细致,认真负责,保密意识强;
4、熟练使用档案系统软件和各类办公软件。
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