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岗位职责: 1、公司人工成本、行政费用的预算与管理; 2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织; 4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。 任职资格: 1、本科以上学历,企业行政经理工作经验两年以上; 2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验; 3、有一定财务经验; 4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。 工作时间:8小时/天 工作地点:思南
1、负责组织制定管理公司行政事务管理制度及相关流程规范,监督各类制度执行情况; 2、负责审核公司各类公文,出具审核意见,上呈公司领导审批; 3、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等; 4、负责统筹管理公司各类资产设备,定期组织资产清查; 5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的顺利进行; 6、负责统筹规划与管理公司行政事务,确保行政保障工作支撑到位 7、负责协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,公司车辆的使用安排及维护; 8、外联能力强,熟悉国家、地方相关政策法规、办事流程,有过申请政府资助、资质经验,及公共关系维系,专利申请、商标注 册、网站维护等工作; 9、熟悉办公软件的使用。 要求: 1、行政管理、文秘、公共关系、语言文学、企业管理或相关专业本科以上学历; 2、5年以上大型企业办公室主任、行政经理或同等岗位工作经验; 3、善于内、外部沟通协调;执行力、公关能力强,有亲和力。
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