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1、在总经理领导下负责企业的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启 下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 9、负责企业文化的建立。 注:总经理助理的职责主要是根据不同企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。一句话概之:协助总经理制定贯彻落实各项工作计划,实现企业经经营管理目标。
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