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岗位职责: 1、外来和内部文件的收发(包括集团公司、SVW、政府、跨部门),并做好相应的记录 2、按照固定资产管理办法对固定资产及低值易耗品(含服装、工作牌等)的采购、保管 3、管理用具的定期维护(例如:电脑、打印机、照相机等等) 4、根据公司员工考勤管理规定进行考勤管理 5、公司办公用车辆的年检、购买保险、上牌、保养等相关事项(含试乘试驾车、售后服务车等) 6、协助行政经理对公司各类会议进行通知、做好会议记录 7、卫生检查工作定期至少每周一次,洗手间每日两次的清洁项目检查,或不定期检查 8、对公司所有办公室钥匙(包括大门)、进行保管及分配并做相应的记录 9、公司各种证件的保管与使用、变更与年检工作的办理,印章的保管理,复印机的合理使用 10、负责各类文件的保管(例如:受控文件、一般性文件通知、会议记录、法律法规清单、合同评审等等) 11、配合人事培训主管提供考勤数据,卫生检查及行政规范检查等数据 12、饮用水的及时供应 13、协助行政经理开展员工活动 14、完成上级交给的其他工作 工作时间: 8:30-17:30;每周单休;提供中午饭。 联系方式
岗位职责: 1、起草和修改报告、文稿等; 2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 任职资格: 1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历; 2、二年以上相关工作经验; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件; 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。 联系方式
岗位职责: 组织与协调办公室日常事务、负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理;组织召开办公室各种工作会议并做好会议记录;负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议、负责其他后勤保障工作等。 任职资格:良好的沟通能力,具有很强的写作及语言组织能力 工作时间:按公司规定统一安排 会有加班
岗位职责:负责办公司会议起草修改 任职资格:1年以上 工作时间:9:00-12:00 14:30-18:30
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