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公司是做全国文商旅项目,此岗位编制在西安,工作地不在西安,工作地根据项目排期在全国各地项目上。
职责:
1. 工程文件管理:负责组织、管理和维护工程项目的文件和资料,包括设计文件、施工图纸、技术规范、合同文件等。
2. 资料记录与归档:按照规定的文件分类和归档标准,对工程项目的各类资料进行记录、整理和归档,确保信息的完整性和可追溯性。
3. 文件版本控制:跟踪和管理工程文件的版本变更,确保使用的文件是最新的版本,并记录文件的变更历史。
4. 文件传递与共享:协助工程人员在不同部门、供应商或承包商之间传递和共享文件及资料,确保及时并准确地提供所需的工程资料。
5. 数据查询与提供:根据需要,及时准确地查询和提供所需的工程资料,以支持项目运作、决策和验收过程。
6. 数据备份与恢复:定期进行工程资料的备份,并在需要时能够快速恢复数据,确保数据的安全性和可靠性。
7. 资料安全与保密:负责保护和管理机密、敏感或重要的工程资料,防止未授权的访问、篡改或泄露。
8. 报表和文档编制:根据需要,生成各类报表和文档,如项目进度报告、材料清单等。
技能要求:
1. 熟悉工程文件和资料管理的基本原则、流程和标准。
2. 具备良好的组织和协调能力,能够有效管理大量的工程文件和资料,并按时提供所需的信息。
3. 熟练使用办公软件和常用的文件管理工具,如Microsoft Office(特别是Excel和Word)、文档管理系统等。
4. 具备较强的沟通和协作能力,能够与不同部门、供应商或承包商进行有效的合作和信息交流。
5. 注重细节和准确性,能够正确记录、整理和归档工程资料,并识别和纠正错误或缺失的信息。
6. 具备保密意识,能够妥善处理和保护机密工程资料,遵守相关的保密和数据安全规定。
实验室日常工作,熟悉流程做资料要有化学证书
岗位职责: 1、负责公司工程管理部日常管理资料和文函的拟稿、收发、收集、整理、保管、鉴定、归档、统计工作; 2、负责公司检查督导各项工程档案的收集、整理、保管、鉴定、归档、统计、移交工作,保证档案竣工验收前完整地提交档案编制单位进行档案编辑,通过档案馆的验收,保证项目工程资料完整; 3、负责项目工程档案的收集、整理、保管、鉴定、归档、统计、移交工作,保证档案竣工验收前完整地提交档案编制单位进行档案编辑,通过档案馆的验收,保证项目工程资料完整。 岗位要求: 1、全日制本科,工程管理、物业管理、行政管理等相关专业; 2、一年以上房地产工程档案管理工作经验,熟练掌握OFFICE办公软件,具有良好的沟通能力、组织协调能力、计划与执行能力、责任心和职业道德。
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