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职位描述: 1、负责公司项目的资料收集、整理、归档工作; 2、协助项目人员完成工程现场签证的审核和存档工作; 3、协助项目人员对图纸进行会审并编制变更洽商记录; 4、协助项目经理做好工程文件的管理及存档工作 5、协助领导安排的其他工作; 职位要求: 1. 全日制统招大专及以上学历,年龄22-35岁(男女不限); 2. 熟练使用office办公软件,能熟练操作cad软件; 3. 具有吃苦耐劳的精神,有良好的职业道德素质,踏实肯干,服从管理; 4. 具有较强的学习能力、沟通能力、组织能力以及团队合作精神; 5.有一年以上相关工作经验。
工作职责:
1、在项目相关的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计更改,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到适时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计更改的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、适时处置工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目领导审批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑资料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责项目部日常的办公及行政管理工作。
任职资格:
1、工民建或工程造价等相关专业、本科及以上学历;
2、五年以上资料员管理经验,熟练掌握房地产项目开发的全过程资料管理与验收资料整理,有完整项目经验;
3、熟练使用相关工程软件和办公软件;
4、积极乐观,勤奋敬业,工作认真负责。
岗位职责:
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任;
2、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;
3、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;
4、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正;
5、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;
6、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;
7、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行编制、整理、分册、汇总和装订工作;
8、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;
9、负责项目各上级单位和领导的迎检工作;
10、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室。
任职要求:
1、大专及以上学历,土木工程类相关专业;
2、三年及以上资料编制工作经验,有污水处理工程、水环境治理、土壤修复、固废处理等环保工程(至少一个完整项目)的质保资料编制相关经验,能够胜任岗位职责;
3、良好的沟通、协调能力,较强的计划、组织、执行能力;
4、能够接受长期出差,常驻项目现场(贵阳项目);
4、有强烈的责任心和敬业精神,积极主动,乐于沟通与分享,吃苦耐劳,敢于承受压力,服务意识良好。
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