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1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案 ; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行 ; 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工 作; 4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作; 5、对外接待,起草对外的重要函件; 6、负责协调公司部门间的工作沟通,调解工作中发生的问题; 7、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报; 8、控管食堂、宿舍、车队、安保、消防等行政部门内的全部工作; 9、有大型企业工作经验者优先; 10、完成公司交办的其它临时性工作。
岗位职责: 1、公司人工成本、行政费用的预算与管理; 2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理; 3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织; 4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品); 5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。 任职资格: 1、本科以上学历,企业行政经理工作经验两年以上; 2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验; 3、有一定财务经验; 4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。 工作时间:
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