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1、有产业园区、住宅物业等相关经验优先
在经理领导下,负责本单位制度、文件的制定、起草与宣传执行;
2、负责学习、传达、宣传集团公司的文件、会议精神;
4、负责协助业主入住和装修手续的办理;
5、负责定期更新业主资料;
6、负责对业主来电或口头咨询进行登记处理;
7、负责业主与物管公司服务人员相关事宜的沟通工作;
8、负责业务的指导、检查,发现问题,及时解决。对重大问题,及时向领导请示、汇报。
9、组织和带领人员学习业务知识,提高队伍素质。
10、负责对物业人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的特长,带领全体人员完成领导交给的各项工作任务。
1、在经理直接领导下,贯彻执行公司各项规章制度,落实办公室职责,负责办公室的全面管理工作;
2、梳理完善各项工作标准和流程,协助经理监督各部门职责实施情况;
3、负责组织起草公司行政文件,包括工作报告、决议、规划和决定等文件,负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布;
4、负责公司各项公文指令的上传下达,做好往来行文的审核、呈批、催办及信息收集、反馈、传递工作,协调各部门的工作衔接;
5、负责公司行政办公管理,包括会议安排、证照资质管理、合同管理、档案文件管理、印章管理、考勤督查、值班安排等工作;
6、负责公司人事管理,包括人员招聘、学习培训、离职调动、合同签订、员工关系、保险申报、绩效考核等项工作;
7、负责公司保障管理,包括食堂管理、办公设备管理、车辆调度、住宿安排、办公卫生监督检查工作;
8、负责公司资产的申购、调拨、购置、保管等,定期进行资产使用检查、在库盘点;
9、负责业主来访、来电咨询解答与投诉处理,维护物业公司与业主关系,提升服务质量;
10、完成领导交办的其他工作。
要求:全日制大专及以上学历。有产业园或物业管理经验。
要求:本科 ,25-35岁,工商管理、行政管理、文秘等相关专业,具有三年以上大中型企业行政管理相关工作经验;熟悉行政工作流程,能够独立处理日常行政事物,熟练使用各种办公软件操作,具有较强组织能力、沟通协调及团队协作能力。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;
2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;
3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
4、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持,负责公来访人员的接待;
负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
任职资格:
1、大专及以上学历,人力资源、工商管理、心理学等相关专业优先;
2、至少5年以上办公室管理、行政管理等工作经历,有一定的法律基础知识;
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4、事业心强,能够承受较大的工作压力,适应快节奏工作;
5、具有政府接待策划方案、过硬的公文处理能力和灵活处理突发问题能力。
要求至少一年以上相关工作经验,男性优先考虑,女性已婚已育优先考虑。麻烦应聘者完善个人简历。
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