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1、负责接收、发放及保管工程部的书 函文件、合同、招投标文件设计图纸与设计变更,以及书籍等资料 的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明 收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施 工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关 部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行 整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经 理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备 等资料。
5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批 复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
6.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
7、参加有关工程会议并做好记录工作。
8、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成 重要文档丢失。
9、负责工程部的日常内务、文案工作。
10.完成公司交办的其他工作。
职责一: 1.贯彻执行国家和公司的EHS法规、标准、规定、指示和有关规章制度,对部门的EHS工作全面负责; 2. 负责部门安全相关制度的审核工作; 3. 负责监督执行EHS相关制度; 4. 负责监督实施部门危化品管理工作; 职责二: 1. 组织编写及审核与部门相关的质量文件; 2. 负责生产过程工艺执行; 3. 负责质量异常管控; 4. 参加公司质量周抽查; 职责三: 1. 负责编制生产计划,组织生产; 2. 负责组织编制《车间管理体系运行手册》等车间相关制度; 3. 组织召开部门日生产调度会,并监督落实整改措施; 4. 参加公司周安全生产调度会,并监督落实整改措施; 职责四: 1. 参加月度成本分析会,监督实施成本管控措施; 2. 审核《5S管理可视化标准手册》并组织实施; 3. 参与《生产车间深度除尘管理规定》的审核及监督落实; 4. 参与垃圾分类、处理相关文件的审核; 5. 组织员工参加环境保护宣传活动并对活动效果进行评价。 职责五: 1. 签订及落实部门安全、质量责任制; 2. 签订及落实制造经理KPI指标(安全、质量、生产、成本、设备、环境、人事); 3. 负责对主管及职能人员KPI指标分解、落实及考核(安全、质量、生产、成本、设备、环境、人事); 4. 负责人员需求计划的审批;
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