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岗位职责:
1、负责物业工程合同、资料、图纸等档案的接收、登记、归档、管理工作;
2、负责部门各类信息、通知的及时下发和传达,协助部门总监开展重点工作事项的督办工作;
3、负责部门考勤、会议记录、计划评估等内务工作;
4、做好与其他部门衔接工作的配合,完成上级领导布置的各项工作。
任职要求:
1、45岁以下,2年以上资料管理工作经验,能吃苦耐劳;
2、大专以上学历,机电工程、工程造价、工程管理、建筑学等相关工程专业优先;
3、具备工程档案管理知识,熟悉工程项目报审报批文件、图纸和会议纪要等资料的接收清点、登记发放流程,以及归档合同档案管理工作;
4、熟练操作office等常用办公软件。
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