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1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
11、 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
12、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
职位福利:定期体检、不加班、高温补贴、五险一金、包住、包吃
1.工作认真、吃苦耐劳、身心健康;
2.负责项目上各类收发文件(包括会议纪要、周报、月报等)资料收集整理,分类存放管理;
3.建筑工程验收过程资料的编制,竣工资料的整理、归档、移交;
4.与项目有关的相关单位建立良好关系;
5.完成上级交办的其他任务。
岗位要求:
1. 大专及以上学历
2..熟练运用办公软件及资料软件,抗压能力强、性格外向,善于沟通
3.有一定工程资料基础,完整做过一个以上项目;
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