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岗位职责:
1、行政管理相关规章制度的制定和完善,并督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责公司日常行政工作的整体运行,包括固定资产管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;
3、负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
4、负责公司内部年会、员工活动、各类会议的筹备、组织及协调工作;
5、负责公司外联工作,建立和维护公司对外公共关系,包括政府和同行以及客户等公共关系;
6、负责公司宣传,与相关媒体进行联系沟通,并负责公司宣传平台的运作和维护(内刊、宣传册、公众号等);
7、负责公司党建工作,党务相关事务处理,与社区党支部进行工作沟通联系;
8、办理公司所需各项证照,协助管理公司重要资质证件;
9、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件;
10、负责行使公司日常行政监管权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
11、完成上级领导交办的其它工作。
任职要求
1、5年以上行政管理相关工作经验,本科以上学历,行政管理及相关专业;
2、有建筑行业资质证照管理工作经验,熟悉公司资质、人员资质等政策法规;
3、具备接待、会议、宣传、制度、公文、后勤等版块的管理经验;
4、良好的管理能力、沟通表达能力、协调能力以及较好的亲和力;
5、具有较强的商务谈判能力及社会资源;
6、熟练使用office相关办公软件。
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