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1、负责公司来访客户、应聘人员的全程接待工作;
2、负责职场行政物资盘点及采购,做好办公用品的领用、发放、出入库登记
3、负责与房东、物业对接,协调办公室日常维修、设备维护、绿植等所有行政管理工作,包括合同签署、费用报销等等
4、负责每日职场巡查,主动发现问题并整改(包括但不限于卫生、设备等),保障一个整洁舒适的工作环境;
5、协助人员入职离职办理、组织部门团建活动、生日会等
6、上级交办的其他事宜
岗位要求:
1、大专以上学历
2、1年及以上行政工作经验,熟悉职场管理,采购等优先
3、熟练使用办公软件,具有数据分析的基本技能;
福利待遇:
1、入职即全额缴纳五险一金;试用期过后购买额外商业保险
2、周末双休
3、各类年节福利、公司生日会、下午茶、团建
4、薪资面谈3-5k,固定薪资
一、日常人员的接待
二、公司的花花草草养护
三、直播间、公共区域、卫生监督
四、固定资产的统计加管控
五、公司的日常采买和单据归纳
六、开源节流,设备的使用控制
七、消耗物品的统计加保管和出纳记录
岗位职责:
1.负责各种会议、接待的准备及现场服务工作;
2.负责会议室内设备设施的使用操作以及故障的及时报修;
3.负责对来访人员按规定核查有效证件,登记、换证以及对未归还的出门证进行清理统计;
4.负责来访人员的寄存物品登记,报纸分发,及时提醒取件;
5.负责按规定做好各类记录,负责各类记录的收集归档工作;
6.负责做好工作区域内清洁卫生以及所使用的设施、工具的清洁保养工作;
7.负责完成领导安排的临时性工作。
任职资格:
1.大专及以上学历;
2.身高165cm及以上;
3.亲和力、服务意识和沟通能力强,具有从业经验者优先。
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