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①.出差人员-出差登记表填写,会议记录和扫描并存档 ②.每周周会-写周会纪要并写电子档发于每个参会人员并存档周会纪要文件夹中 ③.启动会议项目纪要编制-编制单进度表发于客户并抄送副总-客户锁定单进度表后-编制综合进度表 ④.项目进度信息登记-检具编号表 ⑤.出图员-下料单-按料单做材料成本预算-转发采购 ⑥.2D图纸、3D数模、PPT、总装图-存放项目计划-打印2D图纸并敲章-写下发单 签字(生产),(按零件图工时做工时成本预算-外发零件成本预算) ⑦.组织加工会议-生产主管,售后主管,副总-记录工时,完成加工会议纪要内容 ⑧.商务日常工作 ⑨.受控文件管理 ⑩.启动表更新 ⑪.生产月报表收集 ⑫.项目资料-会议纪要里分项目设计、生产、生产技术-T-1/T-2 项目计划-2D、3D、测量计划、方案书、检具进度、总装图存放
岗位职责: 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用; 4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序; 5、完成部门经理交代的其它工作。 任职资格: 1、形象好,气质佳,年龄在20-40岁,女性; 2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力; 4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件; 5、工作仔细认真、吃苦耐劳,责任心强、为人正直。 身高160mm左右,五官端正,身体健康。 试用期6个月,试用期满后签订劳动合同,5年期限,工作餐包住,双休
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