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岗位职责:
1、负责总部办公楼9楼的前台来访接待、咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持前台清洁整齐,保持良好的礼节、礼貌;
2、负责外来电话、文件、快递、报刊及各项便民服务的支持;
3、负责办公管辖区域的绿植、保洁、物业、用餐对接,并进行各类费用核算、建立台账和分析报表等;
4、负责办公、接待物品的申请、费用报销与库存管理等;
5、负责办公环境的5S管理和办公秩序维护;
6、协助上级领导开展行政办公、后勤保障的服务与支持的其他相关工作。
任职要求:
1、***(需要到连江学习3-4个月左右);
2、2年以上工作经验;
3、具备良好的商务礼仪素养;
4、熟练运用office及相关办公软件;
5、良好的沟通与协调能力、良好的亲和力与服务意识、细心、踏实;
6、身高160cm以上
岗位职责: 1、负责公司接待事宜,确认来访人员接待规格、实施接待方案(客房、车辆、参观项目、路线等) ; 2、负责收发信件、传真、包裹,集团期刊收发; 3、接待用品用、存量统计; 4、受理会议室预约,协调会议时间,协调场地、会议准备与布置、会议通知; 5、负责办公楼卫生监督、客房管理; 6、负责各级主管交办出差安排等各项工作; 7、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格: 1、文秘、酒店管理、旅游管理及行政管理等相关专业,大专以上学历; 2、一年以上相关工作经验; 3、熟悉接待礼仪,举止大方得体; 4、工作热情积极、细致耐心,具备良好的汽车驾驶能力、协调能力,性格开朗; 5、相貌端正、气质佳,身高160以上; 6、熟练使用相关办公软件。
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