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办公室文员,主要负责与社区对接工作,安全生产资料记录。体系认证生产资料的填写,管理,收档。
岗位职责: 协助部门经理处理行政、后勤管理工作,为企业经营管理工作提供保障; 协助部门经理负责公司相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等; 按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档; 负责公司文书管理、图书管理、办公用品(表格)管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展; 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务; 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作; 收集各部门反馈信息及外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋; 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等; 负责对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清查; 根据会议选定的议题整理会议所需资料,确定会议时间、地点、通知参会人员以及做好相应的会议记录; 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,如需查阅应严格按照档案管理制度规定执行; 任职资格: 1、大专以上学历,年龄25岁以上, 2、3年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、具备较强的写作能力及口头表达能力; 4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件; 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
岗位职责: 1、负责公司各类报表的收编以及整理; 2、客户信息录入 3、车辆合格证管理 4、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序; 5、完成部门经理交代的其它工作。 任职资格: 1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性; 2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程; 4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件; 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。 其他:试用期一个月,转正后缴纳社保
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