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岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
有财务相关知识者优先
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
工作时间:
工作职责:
1. 接听、转接电话;
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责领导办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责办公室的保管工作,做好物品出入库的登记。
6. 负责公司人才招聘工作。
7.做好公司推广网站、微信后台的维护。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
11. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
职位要求:女, 20-25周岁,性格开朗,语音亲和力强, 具有较强的沟通能力 。能够熟练的运用各种办公软件,应届毕业生退伍军人优先录用。薪资构成:1800+提成+奖金》2000. 国家法定假日正常休息,公司提供省内外免费旅游机会。可乘做6.路10路105路805路827路823路834路615路602路869路865路均可到达
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