一. 岗位职责 1、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上传下达工作； 2、在总经理领导下，负责公司管理工作的布置落实、进度检查、问题改进等； 3、协助总经理跟踪企业经营目标的达成情况，提供相关分析意见及改进建议； 4、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展相关企业文化工作； 5、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系； 6、按照总经理的安排，召集并列席公司中、高层管理人员例会等各种日常会议等； 7、做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议； 8、编写文件管理制度，制定年度文件编号，对公司各种文件进行登记、归档管理； 9、起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批； 10、妥善、礼貌地接待有关单位、预约来访人员以及总经理重要客人； 11、根据总经理的日常安排，及时做好重要事项的提示，保证总经理工作的顺畅进行； 12、做好公司部门间的沟通协调，及时准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率； 13、负责公章、证照的使用管理，严格审批、照章办事并做好相关详细记录以备待查； 14、负责合同管理，尽到认真审核义务并进行相关数据统计工作； 15、负责大巴车的管理工作； 16、负责营销中心市场店面的报备审核工作； 17、负责《健康之友》杂志的印刷与发行工作； 18、负责董事长和总经理的其它临时性工作安排； 19、结合公司各项监督管理软件或平台，包括但不限于ERP、物联设备管理平台、钉钉、企业微信等，对各部门相关业务实施流程监管、审批、落实及数据分析等相关工作； 二. 岗位要求 1、认真、仔细、尽职地做好参谋工作； 2、耐心、沉着、周全地处理有关事物； 3、注重自身形像，严于律己起表率作用； 4、具有较强的沟通协调能力、计划与执行能力； 5、具有良好的领导能力、判断与决策能力； 具有较强的抗压以及学习能力，能够熟练使用公司各项监督管理软件或平台，能够积极主动、认真负责地履行管理职责，富有创新意识。 三. 任职要求 1、 24-28岁，本科以上学历； 2、 1年以上相关岗位工作经验； 3、 良好的语言沟通和文字表达能力。