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行政秘书(总裁办中心)
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职位描述
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职位描述:
岗位职责:
1、协助董事长处理一些文档和文件,行政部门或者财务部门,销售部门递交上来的文件中,你要及时作出筛选和处理,分轻重主次,交给董事长批阅和签字。
2.、每天早上董事长到达办公室之前,安排好董事长一天的工作和行程,做好行程表,如果中间出现意外,及时更改行程表,并及时告知董事长,妥善处理。
3、安排好每次会议,需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议,会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点,做好ppt和课件,并及时通知参会人员时间和地点,在规定的时间内安排好会议。
4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同,那么要提前做好各类准备,安排好当天以及将来几天的工作,包括私人的事情,以免占用太多工作时间,降低工作效率。
5、对每天不同的电话进行有机筛选,如果确定一定要董事长亲自接听的电话,转接到董事长办公室,如果没有必要董事长亲自处理,那么安排和处理好,减少董事长的工作压力。
6、如果董事长有私人事情需要你去处理,一般酌情处理、合理安排。
任职资格:
1、2年以上中大型企业500人以上 同岗位工作经验
2、统招本科学历,形象气质佳,表达沟通协调能力佳 ,善于处理突发与位置事情
3、工作有原则,严谨性高,较高的责任心,执行力,计划性,目标性
联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:武汉江汉区武汉-常青
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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