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岗位职责:
1、负责行政前台区域的接待及处理前台遇到的各种问题,包括新员工指纹录入、更换广告机、更新上下班音乐播放等;
2、负责行政前台和中控前台提供的各项便民服务、公司钥匙的登记及管理,规范借用和归还流程;
3、负责公司机票和酒店的预订及管理,选择合适的供应商降低差旅成本;
4、负责公司的快递收发,优化快递收发流程;
5、负责工服清洗管理工作,沟通及协调供应商与各装置工服清洗对接人的相关问题;
6、负责公司报刊杂志的预订及分发工作;
7、 负责公司员工俱乐部各项活动的开展、推动及管理工作;
8、完成上级主管交办的其他工作事项。
任职要求:
1、工作经验:2年相关岗位工作经验;
2、知识技能:熟练运用Outlook,Word,Excel、PPT等办公软件;基础的英语读写能力;具备良好的商务礼仪素养;
3、能力素质:良好的语言、文字表达能力、有较强的服务意识和协调统筹能力、有较强的应变能力、IPP意识、抗压能力;
4、其他要求:性格开朗、工作认真细心,责任心强。
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