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技能要求: 资料管理,台账,office,excel 岗位职责: 1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、完整; 2、掌握施工技术质量资料的归档要求,做好资料的管理和监控; 3、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档; 4、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系; 任职要求: 1、土木工程、工程管理或相关专业,3年及以上相关资料管理工作经验,至少有一个土建项目从开工到竣工的资料员工作经历; 2、熟悉工程项目报审报批文件、图纸、技术变更、洽商和会议纪要等资料的接收、清点、登记、发放以及归档和合同档案管理工作; 3、熟练操作office等常用办公软件及档案资料管理软件; 4、熟悉有关工程建设的法律、法规、标准和制度 5、持相关职业证书者优先考虑,具备项目创优申报经验优先考虑。
岗位职责:
1、负责接收各种图纸、文件等资料,登记造册,分类整理、保管;
2、负责发放本部门(工程部) 对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;
3、规范工程实施过程中的各类图纸、变更通知、工程合同、施工资料、监理资料及其他工程项目方面文件资料的归类、保管制度,并及时清理作废资料不被误用;
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
5、负责保管工程档案、合同、资质和建设、规划国土等建设行政主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;
6、负责工程会议人员签到,并做好会议记录及会议纪要。
任职要求
1、教育程度: 工程与民用建筑、土木工程等相关专业大专及以上学历;
2、专业知识: 熟悉建筑工程管理方面的资料收集、归类、建档、保管、借用、盘点等文案工作,具备良好的协调沟通能力;
3、相关经验:1年以上工程项目资料管理经验;
4、技能技巧:较强的服务意识和团队配合能力,熟练适用办公软件、CAD,良好的公文写作能力;
5、工作地点: 上海职位福利:五险一金、绩效奖金、交通补助、餐补、通讯补助、带薪年假、定期体检
工作地点:上海市金山区秋灵路与九工路交叉口
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