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岗位职责 1、负责前台常规、办公区域管理(包括办公环境巡查、门窗、电源情况及各部门的卫生检查); 2、负责公司文件、信函、报刊的收发、登记、更新、复印、打印、扫描、传阅、报批及归档工作(包括前台文件的管理); 3、负责电话接听,负责访客、来宾、应聘者的登记、接待和引见; 4、负责领导临时外出的车票、飞机票订购,外来宾客的住宿,餐饮接待工作; 5、负责公司宣传栏模块的更新; 6、负责行政人事部会议记录的拟写; 7、负责办公通讯软件的申请及移除(包括邮箱、今目标、论坛) 8、定期盘点前台日常办公用品小库存,配合行政人事专员的库存管理和发放。 9、熟悉公司简介、员工手册各项制度及流程,提供前台咨询; 10、负责公司入离职手续的办理; 11、负责公司办公室日常办公制度的维护和管理; 12、负责工作证分发、电子门锁、电子门卡的设置及指纹录入; 13、协助公司活动的策划,游戏节目环节的谋划、活动气氛的带动。 任职资格 1、文秘、行政管理及相关专业中专以上学历; 2、一年以上相关工作经验; 3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚; 5、熟练使用相关办公软件。 6、身高160cm以上。
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